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天津市贝特瑞新能源科技有限公司

采购类管理制度

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采购类管理制度

第一部分：总章

目的

为规范公司采购管理工作，特制定本制度。

合用范围

本制度合用于天津市贝特瑞公司全体员工

工作目的

规范公司采购管理，涉及但不限于：砍价委员会、协议管理、供应商管理、采购流程管理及委外施工相关管理流程。

编制与修订

财务类制度参照总部相关制度及标准执行

其他

本制度自发布之日起开始实行，前期发布的与此制度有冲突的条款及相关工作流程均以此版本为准。

第二部分：协议管理制度

1.0目的Objective

为加强协议管理，保障公司健康、规范发展，避免和减少风险，维护公司的合法权益，根据《协议管理制度》制定本管理细则。

2.0合用范围Scope

合用于深圳市贝特瑞新能源材料股份有限公司(以下简称“深圳本部”)。下属分子公司可按照《协议管理制度》并参照本细则制定相应的细则，下属分子公司制定相应的细则前，应按本细则执行(注:下属分子公司如无本细则所述部门、岗位的，应由具有类似职能的其他部门或岗位履行本细则规定的职责，无类似职能部门或岗位的，则跳过相应环节)。

3.0定义Definition

本制度所称协议，是指在经营管理活动中，公司各部门及子公司作为一方与其他自然人、法人、其他经济组织等主体之间签订的设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议，涉及协议书、协议书、意向书、备忘录、承诺函等。

4.0内容Contents

4.1.公司协议管理须遵循“事前调查、严格审批、跟踪履行、及时解决纠纷、文档管理留痕”为核心的协议管理制度。公司各中心、子公司必须分工负责、互相配合，以保证积极积极、独立负责、协调一致地搞好协议管理工作。

4.2.协议管理，涉及协议订立、履行、变更、解除、终止，以及纠纷解决、文档保管等相关工作。

4.3.公司协议管理实行分级、分类管理。以公司名义签订的协议由公司管理，协议管理具体工作由公司各部门负责;以分子公司名义签订的协议由分子公司负责管理。

4.4.协议分为以下几类，并作为协议管理的依据:

4.4.1.按重要限度划分，分为重大协议和一般协议，具体定义如下:

4.4.1.1.重大协议:是指公司对外涉及投资、收购并购业务，股权买卖、证券投资业务，对外担保、抵押、质押业务，土地、房产等固定资产买卖，及其贝特瑞机密，未经许可不得扩散它对公司经营产生重大影响的协议。

4.4.1.2.一般协议:重大协议以外的协议。

4.4.2.按协议所涉内容划分，分为如下八种协议:

4.4.2.1.销售类协议:与客户签订的与销售产品相关的协议或其他文献，例如框架协议、采购协议、质保协议等。

4.4.2.2.财务类协议:指公司与银行等就开立账户、存款、贷款、担保、销户等事宜签订的协议，如“银行开户/销户协议”、“贷款协议”等。

4.4.2.3.管理类协议:公司平常经营过程中为管理需要与员工、政府或具有行政管理职能的事业单位等签订的内部协议。

4.4.2.4.投资类协议:公司对外投资过程中签订的协议。

4.4.2.5.合作类协议:公司与其他第三方签订的合作协议，如合作开发、技术开发协议等。如合作协议同时属于投资类协议的，归为投资类协议。

4.4.2.6.采购类协议:公司对外采购产品(软件/硬件)、服务等过程中签订的协议。

4.4.2.7.工程类协议:指我司作为发包方(建设单位)和承包方为了完毕商定的工程项目，明确彼此的权利和义务的协议。

4.4.2.8.其他协议:上述第4.4.2.1-4.4.2.7条规定以外的其他协议

4.5.协议签订前的审核和洽谈

4.5.1.订立协议前，经办人应对协议相对方的主体资格进行审核，保证对方具有签署协议的相应资质。审核主体资格时应取得对方的证件资料(例如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、特殊行业的资质证件等)。

4.5.2.拟定协议相对方为合格主体后，经办人及经办人所在中心负责人应与协议相对方就协议条款进行初步洽谈，拟定协议的基本内容、重要商务条件、技术条款等。洽谈协议应优先使用公司制定的协议版本。如使用协议相对方版本的，经办人及经办人所在中心负责人应就协议条款进行初步过滤。

4.5.3.协议条款基本拟定后，经办人应将协议电子版发给法务及相关中心/业务模块负责人(例如技术、品质、工程等)进行审核。如法务及相关中心/业务模块提出修改建议的，经办人应根据修改建议与协议相对方进行洽谈修改。

4.5.4.协议条款经经办部门、法务、相关技术或品质部门基本拟定后，由法务统一打印并加盖法务印章(印章样式待刻制后另行告知