消防支队装备管理与工作流系统项目立案书课件.pptVIP

深圳市消防支装管理与工作流2009-10-09

深圳市消防支队自从公安局独立出来之后，一切管理随之独立。因此急需建立一套完善的电脑系统来支援管理工作。由于下辖的单位多，从员多，从中队、大队到支队的人员来往非常频繁，造成太多的人力和财力的浪费。

公安部已经统一在全国实施了一套消防装备管理系统，其中已能管理消防装备和车辆的入库、维修、报废、统计等管理。其中入库、维修、报废均实现了从中队到大队再最终到支队的二级审批制度。因此原则上新系统不需要装备和车辆的登记库存管理，否则试必增加数据录入的双倍人力。但二级审批制度又不能满足当前的现状。

§由于新系统不仅仅存在装备与车辆的部分管理，还需要纳入其它诸如审批流、油料管理、车辆保养、文档管理等功能。因此将其命名为“深圳市消防支队装备管理与工作流系统”更合适

二期开发项目

§工作流中心主要是作为一个签批平台，将任意需求的申请单据架构在此平台上。通过用户帐号的登录来实现单据的电子签批。§此中心可以应付灵活多变的签批流程，由申请人全程跟踪此单的状态。诸如：更改签批流程、实现表单不同部分由不同签批人填写。同时可实现拒签、跳过等变化§此中心可以在短时间内（1-4小时）二次开发出一张新的单据，方便以后新的单据的扩充。

§消防支队现编制的部门和大队共13个，为了能满足日后的编制变化。系统将实现由用户自定义组织架构。并以树型结构展示，使用户能直观地进行维护

§用户管理将实现用户名（官兵编号）对应编制的维护。并将用户的实际名字展现在其它所有的模块中，使用户能直观地通过实际名字对应相应的人员。并能在其它模块中，快速地通过组织架构找到人员

§作为旧系统的补充。可以在此模块中进行油料卡的登记，并可以随时查看油料卡的使用情况

§权限管理主要是用来对用户、组织架构、油料卡、车辆与器材的新增、删除、修改的管理。§能提供按编制来设定权限。比如可以设定福田中队的用户只能维护福田中队的油料卡。§工作流中心的权限原则上只有申请人、签批人、被通知人才有权限浏览，其它人一概无权限，但为了能让高一级领导查看下属的单据，也可以根据组织架构设置一定的查看权限。

§此模块用来维护车辆与器材数据。根据[城市消防站建设标准（修订）]中的车辆分类与装备器材分类提供的数据，录入到此数据库中，为了将来标准会有更改，系统将由用户来修改、新增数据。§此数据将用于工作流中心、车辆保养中。以减少用户的录入量，以及报表的统计。

§根据广东省公安消防总队下发的[广东省消防部队消防技术装备管理规定]中规定，所有消防车辆必须要进行保养，此系统的目的，将减少保养人员的漏保养。§可以由用户对每个车辆根据保养级别的不同设定不同的保养周期。并将每次的保养数据录入系统，然后系统将计算出下一次保养的时间。每个月或每天，管理员可以从系统中打印出当月或当天需要保养的车辆。§保养数据一经录入系统，便可以统计报表，方便快速地拿出数据给上级部门检查

§作为办公自动化的一个不可或缺的模块-文档管理系统，它将由用户自己开启一片网上空间，用来上传下载文档，并可以为每个文档设定查看、下载、上传的权限。并可以方便快速地进行查询。

操作

§所开发之软件为B/S结构，用户无需安装，用IE即可打开–SQLServer2000或以上§所有中队、大队、支队所用系统之电脑必须联网，并能访问IIS服务器