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XXX学校2024-2025学年学生校服选用工作方案范文
为进一步规范学校学生校服管理工作,优化校服管理机制和校服采购流程,充分保障广大学生和家长对校服工作的知情权、参与权、选择权、监督权,依据XX省教育厅、XX省市场监督管理局《关于进一步规范中小学生校服管理工作的通知》及XX市教育局、XX市市场监督管理局关于印发《XX市中小学生校服规范管理实施办法》的通知精神,结合学校实际,特制订本方案。
一、校服种类
夏装校服、春秋季校服、冬季校服。
二、校服质量技术参数及价格(略)
三、服务年限
合同期为一年,即:2024-2025学年(合同生效日至2025年8月31日)。
四、校服选用采购流程
(一)集体决策
学校党组织会议集体决策校服选用采购事项,在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括校服种类、款式、质量技术参数、价格区间等),并制定工作方案。学校党组织会议纪要向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
(二)征求家长意见
将学校党组织会议决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见,征得三分之二以上(含)家长同意后进入选用采购环节。家长表决结果及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
(三)组建选用组织
学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人,学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织设立组长(召集人)1名,副组长或监督员2名,组长应有高度责任感、较强组织协调能力和一定专业水平。组长人选由学校从学校管理人员代表中进行推荐。组长应对进入选用组织的人员进行培训,明确选用组织的职责任务。选用组织实行自主决策、民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策形成会议纪要,并向家长、社会公开。
(四)确定选用模式
选用组织征求所有校服购买意向的家长意见,按照少数服从多数的原则确定校服选用模式。校服选用模式确定后,及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
校服选用模式有以下三种:一是选用组织按照流程自主确定供货企业。二是选用组织按照流程初选出2-3家企业,再组织所有有校服购买意向的家长投票确定供货企业。三是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。
(五)展示展评
模式一:选用组织自主确定供货企业模式。
1.选用组织制定校服采购方案和采购信息,在专业采购平台、学校或主管教育行政部门官方网站、学校公告栏、家校联系群等多渠道上公开发布。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等信息,并从中筛选出最优的2-3家企业。
3.选用组织通知筛选出的2-3家企业,准备样品和报价等相关资料,按规定时间到现场评比。
4.选用组织全体成员一人一票,按照少数服从多数的原则确定供货企业,得票数最高者为供货企业(供货企业得票数应超过投票数的一半,如参评企业得票数均未超过投票数的一半,则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票,得票数超过投票数一半的确定为供货企业)。
以上4个环节要形成完整纪要,向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
模式二:选用组织组织所有有意向购买校服的家长投票确定企业模式。
1.选用组织制定校服采购方案和采购信息,在专业采购平台、学校或主管教育行政部门官方网站、学校公告栏、家校联系群等多渠道上公开发布。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等信息,从中筛选出最优的2-3家企业。
3.选用组织通知筛选出的2-3家企业,准备样品和报价等相关资料,按规定时间提交。
4.选用组织制作、发放家长投票资料,组织所有有意向购买校服的家长进行投票,一人一票、少数服从多数,得票最高者确定为供货企业。(投票家长数应不低于有意向购买校服家长总数的90%,供货企业得票数应超过投票数的一半,如参评企业得票数均未超过投票数的一半,则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票,得票数超过投票数一半的确定为供货企业)。
以上4个环节要形成完整纪要,向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
模式三:选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业模式。
1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托合同。
2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
4.招标结果报选用组织确认。
以上4个环节要形成完整纪要,向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
(六)公示选购结果
略
(七)签订采购合同
略
(八)校服费用收付
略
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