SPSS数据处理与分析（微课版）.pptx

第1章数据分析入门;任务展示;在信息和数据爆发的时代，复杂的数据分析软件的使用对于普通大众来说比较难，而Office办公软件的使用非常广泛，且该软件功能强大，操作比较简单，是很多公司办公的首选。

其中Excel也是电子商务、金融、房地产等各行业公司进行数据统计和分析等工作的好帮手，能够满足不同的统计和分析需求。;对于房产销售店铺来说，可以利用数据校验功能将不符合时间要求的数据挑选出来；

对于银行来说，利用数据分析函数可以快速地对不同地区、不同类别的信用卡透支金额进行归类统计；

对于某电子商务的淘宝店铺来说，可以利用柱形图直观分析哪些商品最畅销，可以用饼图分析各种商品的销售情况，还可以用折线图来预测某些商品的销量。;在利用Excel进行数据分析时，有些数据无法直接处理，因为这些数据是无效数据。

无效数据指的是不在正确范围内的数据，比如在分析6月的数据时出现了5月的数据；在满分为100分的情况下，分析成绩时出现了200分的数据。遇到这些情况时，必须要进行数据审核处理，否则会影响后续的数据分析结果。;在利用Excel对数据进行数据审核，遇到数据不正确或数据缺失时，可以使用相应的方法进行处理。

同时，为了提高数据审核的效率，防止输入错误的数据，可以通过Excel的数据的有效性功能，设置正确数据的范围，在用户输入错误时及时提醒，并及时改正。;原始数据接收完以后还需要进一步检查。检查主要是针对无效数据进行审核。当遇到无效数据时，可以采用以下两种方法来处理。;1．设置估计值

当发现数据不正确或缺失时，可以根据已有数据，给出一个合理的估计值。

例如，在统计某地二手房价格时，缺少某个月的数据，可以用其余各月的平均值或中位数作为这个月的估计值。;2．设置缺失值

当无法对缺少的数据给出一个合理的估计值时，可以考虑设置缺失值。缺失值是指不在正常范围内的数据，被设为缺失值的数据不会参与后续的统计。

例如，在很多数据分析中缺失值用-99表示，即该数据不存在，因为在一般数据分析中是不接受负数的，所以该数据不会参与后续计算。;当录入大量数据后???不可避免会产生一些错误，即使通过人工数据审核，找出了无效数据，但也还是会浪费很多时间。

有一种方法可以利用Excel在数据录入之前做相应的数据自动校验，通过Excel轻松实现数据有效性的校验。;1．圈释已输入的无效数据

在Excel的数据有效性验证中，可以通过圈释来实现无效数据的查找，即用带有颜色的圆圈将无效数据醒目地标注出来，方便用户识别。;1．圈释已输入的无效数据

（1）设置日期格式单元格的有效性

子任务1：在“数据有效性.xlsx”（见本书配套资源）的“苏州地区房产销售”工作表中，针对“日期”列进行设置，将2018年4月和5月以外的数据进行圈释。查看圈释效果后再清除圈释。;子任务1

【步骤1】打开“数据有效性.xlsx”的“苏州地区房产销售”工作表，选择A2:A17数据区域，

单击“数据”菜单，单击工具栏中“数据有效性”选项，选择下拉菜单的“数据有效性”选项，;子任务1

【步骤2】在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”选项“允许”栏中选择“日期”选项，在“数据”栏中选择“介于”选项。;子任务1

【步骤3】在“开始日期”文本框中输入“2018/4/1”，在“结束日期”文本框中输入“2018/5/31”，单击“确定”按钮。;子任务1

【步骤4】单击“数据”菜单，单击工具栏中“数据有效性”选项，选择“圈释无效数据”选项。;子任务1

【步骤5】日期的圈释无效数据效果。;子任务1

【步骤6】单击“数据”菜单，单击工具栏中“数据有效性”选项，选择下拉菜单的“数据有效性”选项，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，单击左下角“全部清除”按钮，可去掉A2:A17数据区域的圈释设置。;子任务1

【步骤6】;1．圈释已输入的无效数据

（1）设置日期格式单元格的有效性

子任务2：在“数据有效性.xlsx”的“苏州地区房产销售”工作表中，“地区”字段中1、2、3、4分别表示姑苏区、高新区、工业园区、吴中区，针对“地区”列进行设置，将1～4以外的数据圈释。查看圈释效果后再清除圈释。;子任务2

【步骤1】选择B2:B17数据区域，单击“数据”菜单，进入“数据有效性”对话框。

【步骤2】选择“设置”选项卡，在“有效性条件”选项“允许”栏中选择“整数”选项。;子任务2

【步骤3】在“数据”栏中选择“介于”选项，在“最小值”文本框中输入“1”，在“最大值”文本框中输入“4”。;子任务2

【步骤4】单击“数据”菜单，单击工具栏中“数据有效性”选项，选择“圈释无效数据”选项。

【步骤5】单击“确定”按钮，查看圈释无效数据的效果。;子任务2

【步骤6】单