合同与信息管理.doc

协议与信息管理

4.5.1协议管理

4.5.1.1协议管理依据

1《中华人民共和国协议法》。

2《中国建筑股份有限公司协议管理制度》。

3中国建筑第八工程局有限公司《总部管理手册》、《分公司管理手册》、《项目管理手册》。

4天津西站交通枢纽配套市政公用工程土建施工第二标段协议条款。

4.5.1.2协议管理原则

1在工程建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及公司管理制度，充足体现协议管理的规范化和制度化。

2在项目管理过程中，保证协议管理的主导地位。项目所有管理活动都应在协议管理的调控下互相联系、互相制约，实现成本、进度、质量等各项指标的顺利完毕。

3在协议签订、执行、管理过程中充足发挥协议管理人员的专业管理水平，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行积极的动态管理，保证协议的顺利执行。

4.5.1.3协议管理分类

协议管理分为施工总包协议管理和分包商协议管理。

公司协议管理主管部门组织协议评审协议签订履约管理协议履行协议变更

公司协议管理主管部门组织协议评审

协议签订

履约管理

协议履行

协议变更

分管领导审批

协议文献的传递、

交底

公司总部

项目部

接受协议交底

协议签证

图4.5.1-1协议管理流程

4.5.1.5协议管理职能

1公司协议管理主管部门职能

1）宣传贯彻国家有关法律法规；

2）建立完善协议管理体系；

3）负责组织制定协议标准文本和草拟文本；

4）负责组织协议的评审工作；

5）负责办理协议的审核、审批及授权手续；

6）负责协议文献的传递、交底工作。

6）监督、检查、指导和考核协议的履行情况；

7）负责解决协议法律纠纷。

8）编制有关协议报表、台帐，保管协议订立及履行过程中的有关文献和记录（涉及收发、保存、回收及销毁），办理协议资料归档工作。

2项目经理部协议管理职能

1）明确项目合约管理目的并分解贯彻；

2）组织进行履约策划，编制并实行协议履行控制方案；

3）负责对总包方的工程结算管理和现场签证管理；

4）负责对分包方的结算和签证管理；

5）按协议约定及时收取工程款。

6）保存与协议管理有关文献和记录。

4.5.1.6对施工协议管理

协议管理活动

协议管理内容

协议评审

公司协议管理主管部门负责组织中标工程协议的草拟和评审工作；

草拟文本应使用招标文献的示范文本，如无特殊情况，草拟人不得删减和修改条款的具体内容；

由公司财务资金部、工程部、技术质量部、安全管理部等相关职能部门对协议中相关内容及其与招标文献、投标文献符合性进行评审和审查；

对评审中提出需修改和完善的意见，由谈判人员与协议方进一步商榷，并把意见反馈给合约主管部门；

与协议方的谈判工作由公司总经济师牵头，项目营销及投标人员、合约主管部门经理、项目经理及项目合约经理参与。

协议签订

双方法人代表签字、盖章，协议生效；

提交政府协议备案管理部门办理审查、备案手续。

协议文献的传递、交底

对发包人协议或补充协议正式签定后，协议管理主管部门将新签协议正本和补充协议原件及交底资料报上级合约主管部门（局）。

2、协议管理主管部门组织财务资金部、工程管理部、技术质量部、项目经理部等招开协议交底会，传递协议相关信息。

协议履行

在协议签订后30日内，由项目经理组织、项目合约经理编制完毕协议履行控制方案。

协议履行控制方案由公司总经济师审核，局总部主管部门审批。

协议履行过程中，项目合约经理指导督促项目全体人员严格按协议履行控制方案实行，随时检查协议履行情况。填写协议履行情况月报表，报公司协议管理主管部门。

协议变更

项目经理部接到变更文献后，由项目经理部组织初步评审，签署评审意见，连同变更文献一起提交公司协议管理主管部门。

协议变更由原签订部门组织评审。

协议签证

由项目合约经理组织，按照协议约定的签证时限向发包人提交签证资料。

签证单应涉及签证内容摘要、签证依据、签证事实等，做到真实、全面、及时、准确、有利和证据充足。

签证由项目经办人收集资料，填写签证单。技术性签证单由技术负责人审核，经济性签证单由项目预算员审核，所有签证必须由项目合约经理进一步复核，项目经理审批后报送。

4.5.1.7对分包商协议管理

在本工程施工期间涉及到的分包商协议，重要是指自有分包商和约定分包商的协议管理，涉及分包商协议签订管理、分包商协议变更管理、分包商协议签证管理。

1分包商协议与发包人、总包、监理的关系

约定分包协议

约定分包协议

自有分包协议

批

准

监理单位

总包管理单位

发包人仅参与约定分包协议的签订，业主与约定分包商有协议关系。

总包管理单位，对分包(涉及约定分包)工程的实行，负有全面管理责任，与其