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政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版
一、页面设置
一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二)纸张大小:A4.
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、标题设置
一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。
二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置
一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。
二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。
三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。
四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,30磅。
6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
同”。
4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页
码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页
码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时,应注意以下几点:
2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。
4.在插入页码时,应选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.对于第2页,应选择靠左的页码格式插入,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.对于第3页,应选择靠右的页码格式插入,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
7.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排,中间出现空白页时,空白页不编排页码。
8.为了版面整洁美观,应在“段落”中做如下特殊设置:左右缩进一律调整为字符,段前段后间距一律调整为行;所有选项均不勾选;只勾选“按中文惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
9.正式公文和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页,正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
10.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧,采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
11.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧,采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
12.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向,采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
13.公文首页左侧为订口、右侧为切口,应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处,不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
14.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm,订书针与订口平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。
15.对于附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。
16.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
对于下面的文章,我们将删除明显有问题的段落,并剔除格式错误,然后对每段话进行小幅度改写。
在排版中,正确使用标题是非常重要的。标题的格式应该统一,以便读者能够快速地找到所需信息。在使用标题时,应该注意以下几点:
1.标题的字体大小和样式应该统一。例如,所有的一级标题都应该使用相同的字体大小和样式。
2.标题的层次应该清晰。一级标题应该比二级标题更大,二级标题应该比三级标题更大,以此类推。
3.标题的编号应该清晰。一级标题应该使用阿拉伯数字,二级标题应该使用字母,三级标题应该使用数字。
4.在编号后面应该加上一个“.”,以便于阅读。
5.在使用标题时,应该注意段落的缩进。一级标题应该左对齐,二级标题应该缩进一个字符,三级标题应该缩进两个字符。
6.在使用标题时,应该注意段落的间距。标题和正文之间应该有一个空行,不同层次的标
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