网购商品客户投诉处理管理制度样本.docVIP

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网购商品投诉处理管理措施

归属体系:国美电器经营管理手册—售后服务系统分册

文件编号:国美—售后—电商010

撰写单位:国美电器售后服务中心电子商务部

版本:第一版

生效日期:4月1日

机密等级:□机密■通常

累计页数:3页正文页数:1

附件个数:1个

制度正文目录:

目录

页次

1、目标

1

2、范围

1

3、名词解释

1

4、职责

1

5、作业内容

1

6、注意事项

1

7、附件

1

总裁审批

管理研究室审核

撰写

制度名称:

网购商品投诉处理管理措施

文件编号:国美—售后—电商010

1.目标:为了规范网购商品用户投诉处理步骤,特制订本要求。

2.范围:

2.1适用范围:总部售后服务中心;分部电子商务部、客服部

2.2公布范围:总部各中心、各部门;各分部

3.名词解释:无

4.职责:

4.1分部电子商务人员负责信息统计和传输,分部客服部或总部客服部负责处理;

5.作业内容:

5.1处理标准:

5.1.1电子商务员无权对某个投诉用户许诺任何处理意见,全部相关投诉必需由所在当地分部客服或总部客服处理;

5.1.2电子商务员须对网购商品相关投诉进行信息统计,以电子邮件形式转发给分部客服或总部客服处理,需确定邮件是否收到并统计接收信息人员姓名,方便进行处理结果跟踪;

5.1.3用户服务部对网购商品投诉处理步骤等同于门店商品投诉处理步骤。

5.2处理过程:

5.2.1电子商务部人员受理

5.2.1.1由子商务员统计网购商品投诉相关信息

5.2.1.2以电子邮件形式转交客服处理,需确定邮件是否收到并统计接收信息人员姓名,方便进行处理结果跟踪

5.2.1.3用户服务部依据企业相关要求处理相关投诉

5.2.2客服受理投诉过程:客服务部统计网购商品投诉相关信息并依据企业相关要求进行处理;

6.注意事项:部分分部如有不能经过电子邮件传输相关信息情况,可采取传真形式,电子商务员一样需统计接收信息人员姓名。

7.附件:

7.1网购商品投宿处理登记单

生效日期:

4月1日

页次:

1/1

附件数:

1

附件7.1

网购商品投诉处理登记单

网购商品投诉处理登记单

网购商品投诉处理登记单

分部:日期:编号:

用户姓名:

投诉类型:商品□送货□安装□服务□

电话:

购置商品型号:

具体内容:

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