系统人事模块操作手册.docVIP

ABC公司

人力资源管理信息系统

HR系统操作手册

——人事专员、普通员工类

TOC\o1-3\h\z\u1 系统登陆的初始设立 3

2 普通员工的相关操作 7

2.1 个人资料的查询与维护 7

2.1.1 我的消息 7

2.1.2 我的职位 8

2.1.3 我的档案 9

2.2 个人历史薪资信息的查看 12

3 人事专员的相关操作 13

3.1 新入职工工的添加 13

3.2 对在职人员人事档案信息的维护 14

3.3 人事其他方面功能操作介绍 18

3.3.1 职工信息查询功能 18

3.3.2 人事档案审核 20

3.3.3 职工信息套打 20

3.4 离职人员的管理 21

3.4.1 查询离职人员的信息 21

3.4.2 离职人员重新入职解决 25

3.5 人事事务解决 25

3.5.1 转正事务 25

3.5.2 异动事务 27

3.5.3 辞职事务 28

3.5.4 辞退事务 29

3.6 协议管理 30

3.6.1 协议文档管理 30

3.6.2 职工协议记录 32

3.7 职工管理报表 38

3.7.1 职工基本情况登记表 38

3.7.2 职工明细表 42

系统登陆的初始设立

ABC公司HR系统访问地址：:8889/KDHRMS

系统登陆后默认如下界面，用户初次使用HR系统时，需完毕如下工作：

环节一：登陆密码修改

员工第一次登陆HR系统时，系统的初始密码为空，为保证本人数据的安全性，不被别人盗用自己的账号查看自己机密信息，请在登陆到HR系统右上角图标，修改个人密码后保存即可，如下图所示。

环节二、组件安装

假如客户端是第一次通过IE登录人力资源系统时，系统会自动提醒下载信息，此时，请直接选择“打开”来下载安装组件。假如初次登录时没有下载安装，也可以从系统中手工下载安装。

第一次登录进入人力资源系统后，必须下载并安装以下“报表客户端组件”在本地电脑上，以保证系统的正常使用：

环节三、IE的安全站点设立

1、建议在使用金蝶K/3系统人力资源系统的时候要客户端IE版本必须是IE6（并且最佳是6.0.2600.0000）版本，还须进行如下的设立或下载安装或操作，方可可以正常使用金蝶K/3人力资源系统。设立[检查所存网页的较新版本]为每次访问此页时检查。方法如下：1、在IE的菜单选择〖工具〗→〖internet选项〗→〖常规〗→〖internet临时文献〗→〖设立〗中可完毕此项设立。如下图所示：

????2、设立[安全设立]中为安全级别。方法如下：在IE的菜单：〖工具〗→〖internet选项〗→〖安全〗→〖受信任的站点〗→〖站点〗中可完毕此项设立。进入“可信站点”设立后，将“对该区域中的所有站点规定服务器验证（https:）”的选项去掉，在“将该网站添加到区域中”输入框中输入人力资源WEB服务器的IP地址，例如“:8889/KDHRMS”，此处可以设立多个受信任网站，单击【添加】，将设立的可信任站点添加到信任站点列表中。如图设立：

????3、对于“受信任站点”设立其安全级别，在IE的菜单：〖工具〗→〖internet选项〗→〖安全〗，选中“受信任的站点”，单击【自定义级别】，弹出“受信任站点”的安全设立页面，将“受信任站点”的有关“ActiveX……”的选项都设立为“启用”。假如是Web服务器本机的IE，还要对“本地的Intranet”的【自定义级别】把相关“ActiveX……”的选项都设立为“启用”。

普通员工的相关操作

个人资料的查询与维护

通过EHR系统“我的工作台”，可以帮助公司各级管理者和普通员工通过系统平台来自上而下协作完毕各项人力资源管理工作任务。

不同用户组的用户登录时进入不同的工作平台方式：“CEO平台用户组”的成员登录时默认进入〖CEO平台〗；“经理人用户组”的成员登录时默认进入〖经理人平台〗；其他用户都默认为“我的工作台用户组”的成员并默认登录〖我的工作台〗。

我的消息

人力资源系统的人事审批、绩效管理、培训、招聘等和工作流相关的任务、消息都会汇总在〖我的消息〗中，假如某个〖经理人平台〗用户在系统中有未解决的任务、未阅读的消息，则该用户登录系统时就会默认进入〖我的消息〗功能页面；假如没有任何消息或任务时，则〖经理人平台〗用户登录时默认进入〖我的人力资源〗功能页面。如下图所示：

我的职位

系统将员工的当前职位及兼职的职位的相关信息开放给员工本人查看，增长员工可以查看本人所任职位的职位说