秘书的会务工作.docxVIP

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秘书的会务工作

【案例】

林琳是旭君五金(中国)公司营销总监的秘书。这天上午上司参加了一个例行的公司会议,回来后对林琳说,下个月初的市场营销会议将由他主持,让林琳做好会议准备,林琳就会议的相关问题向上司进行了确认,之后付出了大量精力在会议的筹备上,最终,这场市场营销会议取得圆满成功。

【解析】

秘书经常需要帮上司做好会议筹备工作,如准备会议资料、确定会议时间、租用会议场所等。

1.做好会前通知工作。一份合格的会议通知应包括会议名称、召开时间、召开地点、会议议程、与会人员、注意事项以及联系电话等内容。会议召开时间应以24小时制表示。安排会议召开时间时,如果不是紧急会议,那么会议开始时间比上班时

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