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文秘工作规范（试行）

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章文秘工作岗位职责 2

一、收文 2

二、内部文献运转 2

三、核稿 2

四、发文 2

五、机要互换 2

六、档案管理 2

第二章文秘工作流程 2

一、局机关公文解决基本流程 2

二、收文解决流程 2

（一）信件解决流程 2

（二）文献解决流程 2

三、发文解决流程 2

四、签报运转流程 2

五、档案管理流程 2

（一）归档流程 2

（二）涉密档案查阅审批流程 2

（三）档案移交、销毁流程 2

六、发信工作流程 2

第三章收文管理 2

一、信函的解决 2

（一）互换信函 2

（二）机要信函 2

（三）邮局信函 2

（四）直送信函 2

（五）限时件、特急件的解决 2

二、文献的解决 2

（一）审核 2

（二）登记 2

（三）扫描 2

（四）拟办 2

（五）分送 2

（六）限时件、特急件的解决 2

（七）电子文献解决 2

（八）分类解决 2

第四章发文管理 2

一、核稿 2

（一）公文格式审核 2

（二）行文规则审核 2

（三）公文内容审核 2

二、差错项目登记 2

三、送局领导签发 2

四、接受文献室退回的文献 2

五、发文编号 2

六、拟定纸质文献印制数量 2

七、主办司局校对 2

八、文秘处对发文进行复核 2

九、用印 2

十、纸质文献封发 2

十一、电子文献分发 2

第五章印章管理 2

第六章签报管理 2

一、合用范围 2

二、格式 2

三、运转规定 2

第七章档案管理 2

一、归档 2

二、已归档文献整理 2

三、档案库房管理 2

四、档案借阅查询 2

五、档案移交 2

六、档案销毁 2

第八章机要互换 2

一、局机关内部文献互换管理 2

二、局内各单位通过文秘处向外单位发送信件的管理 2

三、文秘处与外单位进行文献互换 2

四、直接取送信件 2

五、文献信件交接凭单的管理 2

六、机要车辆管理 2

附件1：国务院机构简称 2

附件2：税务机构简称 2

附件3：国家税务总局机构中英文对照表 2

附件4：税务简报（税收收入）分送有关部门的范围 2

附件5：会签意见模版 2

附件6：签报解决单样式 2

附件7：签报正文首页模版 2

附件8：办文说明模版 2

附件9：国家税务总局印章使用申请单 2

附件10：特快专递申请单 2

文秘工作规范（试行）

第一章文秘工作岗位职责

办公厅文秘处负责草拟全国税务系统公文解决和档案管理制度，并组织、指导工作的贯彻；负责局机关拟发公文的审查、核稿工作；负责组织实行局机关行政类公文的运转工作；负责局机关公文、资料的收发、运转和机要通信工作；负责局机关的档案管理，指导局内各单位的归档工作；负责管理税务总局印章。

文秘处工作分收文、内部文献运转、核稿、发文、机要互换、档案管理6个岗位，具体职责如下：

一、收文

（一）对中央国家机关机要文献互换站（以下简称互换站）、北京市邮政局（以下简称邮局）、北京市机要局（以下简称机要局）和有关单位直送我局的各类信件、文献进行审核、签收、登记和急件催办。

（二）对收到的纸质文献进行扫描。

（三）对涉及一个司局业务的文献，分送该司局办理。

（四）对征求意见、会签和涉及两个以上司局业务的文献填写收文解决单，报办公厅领导拟办后，分送相关司局。

（五）收到有关部委与税务总局的联合发文，主送或抄送全国税务机关的，扫描并封发各地，并进行跟踪管理。

二、内部文献运转

（一）对局内各单位的签报进行签收、登记后送办公厅局长办公室文献室（以下简称文献室），由文献室呈局领导。

（二）对办公厅领导已审核的发文进行登记后，送文献室。

（三）接受文献室退回的局领导已签批的税务总局发文，送发文岗位编号；外部委送来会签的文稿、需要外部委会签的文稿，退主办司局发送有关部委。

（四）接受文献室退回的局领导已批阅的签报、国秘复印件、信息资料，分送相关司局。

三、核稿

（一）对国家税务总局令、国税发、国税函、国税办发、国税办函、联合发文的文稿，从行文规则、公文格式和公文内容等方面进行审核把关。

报办公厅领导审核后，送内部文献运转岗。

（二）对上述文稿差错情况进行登记，并按月草拟公文差错情况通报。

（三）负责公文核校管理。

四、发文

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