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经营管理知识E某cel函数

简介

Excel函数应用之函数简介

编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际

企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行

图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺

少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深

入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握

Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别

组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。

《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及

其应用，敬请关注！

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几

乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是

觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始

终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些

简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，

功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用

Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于

Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知

识。

一、什么是函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数

的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区

域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的

支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数

据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

术语说明

什么是参数？参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如

#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、

公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：

1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的

单个公式。在MicrosoftExcel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩

形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作

某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B

列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的

数字或文本值。例如，日期1096、数字210和文本QuarterlyEarnings都是常量。公

式或由公式得出的数值都不是常量。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数

的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在

某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中

所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。这个公式

的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否

则显示数值0。

图1嵌套函数

在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。

如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔

的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入