办公室工作指导书.docx

办公室工作指导书

目的和适用范围

目的

标准保安大队日常工作，保证各项工作任务的顺当完成。

适用范围

适用于保安大队日常治理工作。

职责、权限

办公室

在总公司相关部门业务指导和保安大队长、副大队长领导下进展工作:

在总公司相关部门的指导下，组织、协调所属分队的工作，为保安大队长、副大队长决策供给依据。

负责会议的筹备和组织，检查监视各分队对会议决议的贯彻落实；组织、催促各部门抓好的，负责员工的思想教育工作。

负责文件资料的收发、承办和治理工作；负责办公用品及办公设备的检验、使用、保管和维护。

负责经营承包核算、劳动、工资报领、发放和员工劳动纪律的监视检查及内部状况汇总工作。

负责宣传物业治理政策、法规及小区各项治理规定，做好接待和信访工作。

负责保安人员的首次工作。

负责大队各项后勤保障工作。

办公室主任

在保安大队长、副大队长领导下进展工作：

负责协调所属单位的工作，准时了解把握状况，为大队长决策供给依据。

负责各类文件、资料的起草、掌握及文稿的审核，做好月工作总结，并负责本单位人员调整、物料消耗及核算报表的审核。

负责筹备、组织大队日常工作会议，并对会议决议的落实状况进展监视。

负责各分队的内务卫生、工作纪律、工作秩序及内部考核状况检查汇总。

负责对外宣传、接待、信访和征询业方法见工作。

负责保安人员的首次面试工作。负责催促各分队进展业务培训，适时做好大队人员的思想教育工作。

做好保安执勤、生活保障及机动车的.治理工作。

文秘、劳资员

负责文件、资料的收发、打印，并帮助主任起草一般性文件。

负责文件及内业资料的及保管工作。

负责办公室设备的日常保养及维护工作。

负责大队办公用品的申报、领用和发放工作。

负责保安大队全体人员的劳动考勤、工资报领和发放工作。

兼职核算员职责见《经济核算作业指导书》。

支持性文件

总公司各职能部门相关文件。

日常工作治理

员工劳动纪律治理

员工考勤统计，参照总公司《员工劳动纪律治理作业指导书》中相关条款执行。

每月25日将各分队上报的在岗、离岗人员出勤状况进展审核统计，26日前上报资源部。

每周负责检查所属员工，贯彻、落实、执行劳动纪律、工作纪律状况，将检查状况记入《保安工作周检表》，并视情节严峻填写《不合格/订正、预防措施报告》。对开具的《不合格/订正、预防措施报告》进展跟踪检查。

员工、录用、离职治理

重负责应聘人员的初试工作，了解、询问及检查应聘人员的根本状况和有效证件。待初步面试合格后，方可带往人力资源部进展最终审批，并按籍贯合理安排到各分队。

留意队员业绩考评，深入基层，了解把握骨干的思想动态及工作状况，乐观提出升降级、调配和使用意见，报人力资源部备案。

培训、教育、考核治理

负责员工培训、教育、考核工作的制定、组织、落实，并在每年12月20日将年度培训方案上报人力资源部备案，每月安排员工进展各类培训。

组织检查大队、分队培训方案的落实。

建立《培训台帐》，具体登记培训内容。

组织培训完毕后的考核，并将考核成绩与月考核挂钩。

文件、资料

每年度将文件资料统一收集、归纳、存放、。

文件资料的借阅须经办公室主任同意批准，并办理借阅手续。

凡需传阅的文件须经大队长批准同意，办理相关手续。组织传阅并组织会签意见的汇总落实工作。

大队文件的起草、打印、文字的审核及文件资料、记录表格的收集、归纳、工作要严格执行《文件和资料掌握程序》。

每周检查一次公文、资料及记录表格的治理，觉察问题准时提出订正措施，并跟踪检查整改状况。

保安大队执勤记录等原始资料，在年度工作完毕后统一进展集中收集、归纳、、检查，并保存。

各类原始资料保存期限为三年。保存期满报请总公司批准统一销毁。5.0核算统计治理

依据小区划分的区域、单位、本钱工程的分类，建立本钱核算明细帐，将各项本钱按时、准确登帐。

兼职核算员每月25日将各分队上报方案汇总后经办公室主任、大队长逐级审核后，上报总公司相关部门。

遇到超方案指标等特别状况，经大队长批准后,以书面形式上报总公司相关职能部门。

各分队及大队报销的各项费用，由核算员、主任、大队长审核，由总经理审批后，方可到财务部报销。

大队每月的本钱支出，严格与总公司下达的经济指标进展对照，每月按时上报用工人数，核算工资额度，按月进展人工本钱、物料消耗等各项本钱的核算，确保各项支出定额掌握。

依据工作需求随时向大队长提出人员调整建议，做到合理调配用工，降低人工本钱。

依据总公司规定，每半年进展一次办公、生产设备盘点。

指导、监视、检查各分队固定车位费及临时停车费收取工作。

信访、接待治理

接待治理

依据总公司部署，帮助相关单位做好各类接待、迎检、参观工作。

依据贵宾文化背景、风土人情和访问意图，按领导意图，制定迎检的保卫工作，提前检查迎检路线的警力部署状况。

做好在检查