办公区域和公共设施5S管理细则.docx

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办公区域和公共设施5S治理细则

总则

目的

为了使公司5S治理的办公区域和公共设施工作实现系统化、标准化、可量化和具有针对性，依据公司5S治理工作推动的需要，对公司5S治理办公区域和公共设施工作内容做了进一步的明确规定，特制定本细则。

范围

业务范围

本细则规定了公司各分厂、中心、车间、业务部的办公区域和公共设施5S治理相关工作。

适用范围

本细则适用于公司。

标准性引用/支持文件

以下文件对于本文件的应用是必不行少的。但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最版本〔包括全部的修改单〕适用于本文件。

GLZD.02.AQBW

-055

《5S治理工作检查评价考核方法》

GLZD.02.AQBW

-056

《5S治理方法》

GLZD.03.AQBW

-058

《作业现场和库房5S治理细则》

治理机构与职责分工

治理机构

公司5S治理的办公区域和公共设施推开工作在公司副总经理领导下，由公司主管副总师牵头，安全保卫中心归口治理，信息中心等相关业务部门分工督导治理，责任主体开展日常治理。

职责分工

公司5S治理领导推动组

各成员单位依据《5S治理方法》的职责分工，对各自的业务负治理责任。

安全保卫中心

负责公司5S治理办公区域和公共设施整体推动与日常治理的综合协调。

分工负责公司各单位的办公区、公共设施业务5S治理符合性的督导治理。

信息中心

分工负责公司档案资料治理、各单位档案资料分室、公司网络设施运行与维护业务5S治理符合性的督导治理。

各单位

依据公司5S治理的办公区域和公共设施工作治理要求，结合本单位实际工作状况，对本单位办公区域和公共设施组织日常治理工作。

治理要求

办公区域定置治理要求

办公区域定置治理应做到有物必需定置，定置必需分类，分类必需标识，图物必需相符。

本细则中的定置图和文件资料盒〔夹〕标识模板见附录1。

办公区域定置治理内容

办公室定置治理要求

办公室应设定置图,定置图标准统一。建的办公室不需绘制、张贴定置图。

办公室各类物品依据定置图放置，图物相符。

办公桌面上摆放的计算机显示器、、打印机等办公电器、抽屉式资料盒、资料架须在房间定置图中画出摆放位置，水杯、台历、笔筒等不需在房间定置图中画出。

地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。

季节性的物品(如电风扇、电暖气等〕可不列入定置图，但应定位摆放。

电热水壶、暖水瓶的摆放位置应安全合理；电热水壶、暖水瓶下须有接水盘，无安全隐患。

高度超过1.5m的文件资料柜顶部不得摆放任何物品，文件资料柜底部和后面不得摆放任何物品。

人员离开时椅子归位，任何物品不允许搭挂在椅子背上。

办公设施的摆放符合工作特点，无安全隐患。

办公室不允许消灭用资料柜、木板等人为不标准隔离的办公区。

办公室长期〔一个月以上〕落地存放的物品，应定位摆放整齐，须在定置图中画出区域并标示出区域名称(如“物品周转区”、“资料待发区”等〕，地面不划区域线，不做标识；落地摆放的物品须有垫板、胶皮垫等防护措施。

办公室制止饲养各类动物〔如：鱼、乌龟、鸟、猫、狗等〕。

办公室门牌治理要求

依据“有门必有牌”的原则，办公室应有门牌标识。一间办公室如有两个门，可只给使用门悬挂门牌。

办公室门牌依据模板要求制作，党委工作部负责审批。

办公室门牌标识无掉字、错别字、积灰、污渍，且悬挂结实。

临时使用的房间须粘贴“临时门牌”标识,“临时门牌”标识由各使用单位负责制作、塑封并粘贴；未安排的房间由经理部统一治理，须粘贴“待安排”标识,“待安排”标识由经理部负责制作、塑封并粘贴，标识模板见附录2。

办公室〔区〕门窗、地面、墙壁、天花板治理要求

办公室〔区〕门、窗、玻璃、纱窗无积灰、无破损、无油漆脱落和锈斑。

室内窗台上只能摆放绿植等装饰物，但不能超出窗台宽度摆放，一个窗台上不能多于3件装饰物，绿植使用标准花盆且有接水盘；窗台上摆放的装饰物不在定置图中画出。

室外窗台、防盗网、空调主机无积灰、杂物、无破损，不能摆放和悬挂任何物品。

办公室〔区〕地面无破损、无水渍、无污渍、无杂物。

办公室〔区〕墙壁、天花板破损、污渍、无漏痕、无无用的钉子和电线等多余物。

办公室清洁用具治理要求

各单位对清洁用具〔拖把、簸箕、笤帚〕规定摆放位置，指定责任人治理，原则上集中摆放在卫生间或洁具柜内。清洁用具承受颜色标识区分治理，标识模板见附录3。清洁用具无污渍、无异味。一个办公室的垃圾桶数量不得超过2个。对洁具区墙面实行防护措施，防止墙面污染。

抹布放在清洁区内或放在个人物品层；办公桌小柜上不得摆放，可挂在办公桌内侧隐蔽处。办公室可统一配置抹布架集中挂抹布。

办公室装饰物、悬挂/张贴物治理要求

绿植等装饰物摆