办公室目视化管理规定.docx

物联网分公司目视化治理规定

一、目的

为营造一个干净、干净、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，削减铺张，降低办公本钱，使分公司办公管理、现场治理及文化建设提升到一个层次，塑造良好的企业形象，特制定本方法。

二、范围

本制度适合办公室及车间办公区域三、办公室目视化治理标准

〔一〕整理

1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

分类如下：

设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。

物品：个人用品、装饰品。

2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》打算物品的“要”与“不要”。“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。

必要品的使用频率和常用程度标准表

常用程度

使用频率

处理方法

低

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

丢弃

中

1、在过去的半年中只使用过一次的物品

2、一个月使用一次的物品

集中存放

1、一周使用一次的物品

高

2、每天都使用的物品

保存在办公室

3、每小时都要使用的物品

〔二〕整顿

1、办公桌：桌面除电脑、水杯、、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2、抽屉：依据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：

a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；

b、A4的文件资料〔分类标识放置〕；

c、个人物品，如工作服、手袋等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

4、垃圾篓：置于指定地点，不得随便移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃〔可回收垃圾，不行回收垃圾〕

5、饮水机：置于指定地点，不得随便移动，需保持饮水机的干净干净

6、报刊：必需上报架，准时更换，报刊阅完后放到指定地点。

7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随便放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；

8、桌洞下不得积存杂物。

9、文件柜：

文件柜必需定置摆放，文件柜内的物品也必需分

类并定置摆放；

文件柜外表贴标签，标签一律贴在门的左上角；

文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；

文件柜内物品必需按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；

文件柜全部文件标示需颜色规格统一。文件柜资料摆放的标准：

10、文件、资料治理整顿：

将文件依据待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。依据应用状况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

硬盘里的电子文档、资料分类必需条理清楚，电

子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

〔三〕清扫

公司办公楼及公共区域〔如通道、楼梯、卫生间〕依照办公室值日表轮值清扫；

每日个人办公区域清扫的对象：桌面，桌洞；办公设备：电脑、机、复印机、打印机、文件柜等等。

对象清扫标准要求

对象

清扫标准要求

周期

清扫时间

桌面干净干净、桌洞内无垃圾、无杂

个人区域 每天一次

每天下班前5分钟

物遗弃

主机和重点部位的正面、反面、送风

办公设备 每天一次 每天下班前5分钟

口无污垢

1、文档桌面、电脑中不能有失效文

件，不行轻易看到机密文件；

2、超过保管年限的表单准时集中销

毁，保管年限内的表单装订归档；

文

档

每周一次

周五下午

3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊

等；

4、无用的手稿与工作无关的文件。

对象清扫标准要求

对象

清扫标准要求

周期

清扫时间

地面干净干净、无垃圾污垢

办公家具及设备干净、无灰尘积压

会议室 每天一次

每天上班前20分钟

窗台无灰尘，墙角无蜘蛛网

墙壁开关无灰尘积压

四、目视化治理巡查制度

巡查：由综合办公室主任担当“目视化治理巡查员”，负责全公司“目视化治理”检查，对于严峻缺失的需拍照记录，拍照做成“办公室目视化查核不合格报告书”。由缺失者或缺失单位提出整改措施，直至完成。

改善：各单位必需针对目视化治理规定查核缺失，提出改善对策。

奖惩：每季度公布分公司目视化治理评比成绩并提报奖

惩。

五、其他

本治理方法生效日期为2023年6月1日。本治理方法解释权归综合办公室。