材料采购管理手册.docVIP

工程项目管理文献材料采购

管

理

手

册

（讨论稿）

编制：深圳市亚太龙装饰设计工程有限公司

五月

材料采购管理手册

目录

本文献合用范围

材料管理部门工作职责和制度

工程部、项目部的材料管理职责

财务部门的有关材料管理职责

材料采购的《七比》规定

材料采购管理工作程序

项目材料采购流程一览表

材料采购部工作流程

材料采购员工作流程

材料的出入库及保管

材料进货验货指导

材料款的申请、审批、支付程序

材料加工开料规定

小额采购管理（含材料及施工班组的采购）

新材料推广应用管理工作程序

附表：部分常用材料表格、协议模板

本文献合用范围

本文献条款合用于深圳市亚太龙装饰设计工程有限公司管理的2023年7月1日起正式开工的所有工程项目。

二、材料管理部门工作职责和制度

目录

一、材料采购部经理岗位职责

二、采购员岗位职责

三、库房保管员岗位职责

四、材料采购部管理制度

五、库房管理制度

材料采购部经理岗位职责

在公司总经理的领导下，全面负责公司的材料采购供应的管理工作；认真贯彻和执行国家、公司有关的政策、法规。

协助总经理贯彻实行质量方针及质量目的，参与建立和完善公司质量保证体系，组织制定和完善材料采购、协议管理、材料供应和管理的各项管理文献，并组织实行。

组织编制公司材料管理手册。

负责审核和批准工程部和项目部的材料采购工作计划，并对实行情况进行监督检查。

全面负责材料采购部的工作，对的指导和合理安排各项资源，以保证工作顺利开展。并对主管工作负全面责任。

领导材料采购部积极开展市场调研，努力开拓市场，减少材料采购成本，提高工程接洽的市场竞争能力。

领导材料采购部认真做好材料供应商的选择和评估工作，保证所采购的材料价格合理、质量优良、供应及时，服务优秀。

采购员岗位职责

在公司材料采购部、项目经理的领导下，负责工程材料的采购工作，认真执行公司材料采购的管理规定，并对所采购材料的质量和价格负责。

严格执行公司的财务制度和项目材料采购的管理规定，认真编制工程材料采购计划，按已审批的采购计划保质保量、分期分批、准时完毕采购任务。

积极进行市场调查工作，收集材料供应商、生产厂家的材料信息，做好供应商方的背景调查工作，为合格供应商评估提供依据。

严格按照“合格供应商名录”进行采购，保证采购的材料各项指标均符合公司工程材料采购的规定规定。

严格按照公司制定的“材料采购《七比》规定”进行材料采购工作。

负责了解材料市场行情，熟悉所购材料的规定、性能、标准、用途、用量和一般技术规定，不盲目购进。

负责对购入的重要材料、辅助材料及配件的生产厂家索要产品质量保证文献，并建立合格供应商的信息档案。

积极完毕领导交办的其他有关任务。

仓库保管员岗位职责

1、在公司材料采购部、项目部的领导下，负责材料进场的目测检查、计量和保管，保证进厂材料质量合格，数量准确。

2、坚守岗位，随叫随到，收料认真负责，准确及时。

3、负责建立材料入库登记台帐，认真办理收料手续，确认无误后及时登记建帐。

4、负责库房管理工作，物资分类码放整齐，做好标记，防止混料，库容整洁美观。

5、负责保管物资的收、发、存工作，出、入库手续要完整、齐全，帐目要清楚，做到帐、物、卡、资金四相符。

6、做到资料、帐卡、单据日清月结，装订成册，妥善保管，及时准确的报送规定的报表。

负责贮存材料的维护工作，定期检查材料贮存情况，防止材料混放、变质和丢失。

材料采购部管理制度

根据各项目部门上报的材料采购计划，按工程部门提供的时间、质量、价格规定，由材料采购部制定材料供应方案。

未经材料采购部批准，由经理或主管副总经理批准，其它部门和个人无权自行采购材料，否则材料采购部有权拒绝入库，财务部门不予报销。

在保证生产需要合理供应的原则下，定期核定各工地材料库的材料储备情况，同时核定物资的资金占用额并上报财务部，已利财务部门做好材料的资金计划工作。

对各工地材料的使用情况定期检查分析，出现问题及时采用措施，保证生产所需材料的供应及时，准确。

加速资金周转，物尽其用，超过储备定额积压材料及时编制库存计划，报经理批准，及时调剂解决。

了解所购材料的性能、规格及有关技术标准，不符合技术规定的材料，采购供应部有权拒绝入库。

对所订购的材料项目，要认真审查，防止差错，并依据协议供货期进行催交事宜。

采购人员应严格遵守公司规定的材料采购流程和国家有关政策，按计划规定采购，凡因盲目采购、错购、多购等要查明因素，追究责任。

库房管理制度

库房管理是公司物资管理的重要环节，做好库房管理工作，对保证及时供应生产需用、合理储备、加速资金周转，节约使用物资，减少产品成本起着重要作用。

库房材料