办公场所搬迁工作方案.ppt

办公场所搬迁工作方案汇报人：日期:

contents目录引言搬迁准备搬迁过程新办公场所的布置搬迁后的工作预算和时间表风险管理和应对策略

01引言

目的为了改善办公环境、提高工作效率、降低成本等，计划将办公场所搬迁至新的办公地点。背景原办公场所存在空间不足、设施老化、租金较高等问题，已影响到公司的正常运营和发展。目的和背景

计划在一个月内完成搬迁工作，确保搬迁过程中不影响公司的正常运营。时间安排搬迁流程关键任务包括前期准备工作、物品整理和打包、运输和安装等环节。包括制定详细的搬迁计划、确保员工配合和支持、确保物品的安全和完整等。030201搬迁计划概述

02搬迁准备

选择适合所有员工的搬迁日期，并确保在此日期前完成所有搬迁工作。确定搬迁日期根据部门和员工的需要，制定搬迁的先后顺序，确保工作不受影响。确定搬迁顺序选择适合公司的搬迁方式，如自行搬运或委托搬迁公司搬运。确定搬迁方式制定搬迁计划

通过网络或朋友推荐，收集多家搬迁公司的信息。获取搬迁公司信息对比价格、服务质量和口碑，选择最适合公司的搬迁公司。筛选搬迁公司与选定的搬迁公司签订合同，明确双方的权利和义务。签订合同联系搬迁公司

打包物品使用适当的包装材料，如纸箱、气泡膜、胶带等，对物品进行妥善包装。分类物品将物品按照办公用品、文件资料、家具设备等分类，并标记清楚。标记物品在包装上使用标签或便签，标明物品名称、使用部门等信息，方便识别和搬运。打包和标记物品

03搬迁过程

制定详细的运输计划根据办公物品的数量、种类、大小等，制定合理的运输计划，包括车辆选择、路线规划、运输时间等。物品分类打包将办公物品按照重要性和类别进行分类，使用专业的包装材料进行打包，确保物品在运输过程中不会受损。选择合适的物流公司与经验丰富、价格合理、服务可靠的物流公司合作，确保物品能够安全、准时到达新办公场所。运输和物流安排

监督物流公司在搬迁过程中，对物流公司的搬运、装车、运输等环节进行监督，确保物品能够安全、完整地到达新办公场所。记录搬迁过程对搬迁过程中的重要事件进行记录，包括物品的数量、状态、到达时间等，以便后续核对和查询。监督搬迁过程

为员工提供安全的交通工具，如班车、出租车等，确保员工在搬迁过程中的安全。提供安全的交通工具在搬迁过程中，安排专业的安保人员维护现场秩序，防止意外事件发生。安排专业的安保人员确保员工安全

04新办公场所的布置

根据员工的职务和部门需求，采购合适的办公桌椅，确保其舒适性和功能性。办公桌椅的采购根据员工的职务等级和工作需要，合理分配办公空间，确保员工拥有独立、安静的工作环境。分配办公空间为员工提供必要的办公设备，如电脑、打印机、电话等，确保工作顺利进行。办公设备的准备安排办公桌椅和其他设备

03计算机系统的安装和配置安装最新的计算机系统软件，并配置安全防护措施，确保公司信息安全。01网络设备的采购购买高性能的网络设备，以满足公司对网络速度和稳定性的需求。02网络布线合理规划网络布线，确保网络连接的稳定性和安全性。设置网络和计算机系统

员工培训组织员工参加新办公场所的使用培训，介绍新环境的布局和设备使用方法。制定指南制定新办公场所的使用指南，包括设备使用说明、网络连接方法等，方便员工快速适应新环境。定期检查定期检查员工的办公环境，及时发现并解决员工遇到的问题，提高工作效率。确保员工熟悉新环境

05搬迁后的工作

对所有办公设备和家具进行检查，确保其能够在新的环境中正常工作。验证网络和通讯设备是否正常，包括电话、电脑和打印机等。确保所有重要文件和资料已经妥善打包和标记，以便在新的办公场所进行查阅。检查和验证物品

清理和整理不再需要的物品，进行适当的处理，例如捐赠、回收或丢弃。对不再使用的文件和资料进行销毁，以保护敏感信息。对剩余的物品进行分类和标记，以便在新办公场所进行整理和放置。处理剩余的物品

更新公司或机构的官方文件，例如员工手册、网站和内部通讯等，以便所有相关方都能够知道新的地址和联系方式。通知客户、合作伙伴和其他相关方有关办公地址变更的详细信息，以便他们能够继续与公司保持联系。在变更地址后及时通知相关方，例如政府部门、银行和其他需要更新的机构。更新地址和联系方式

06预算和时间表

根据搬迁计划，对所需的人力、物资、租赁费用等进行详细预算，并确定预算负责人。制定详细预算为应对可能出现的意外情况，需要预留一部分应急资金。预留应急资金在搬迁过程中，定期审查预算执行情况，及时调整预算以确保资金合理使用。定期审查预算制定预算

123根据公司的业务需求和搬迁计划，确定具体的搬迁时间。确定搬迁时间根据搬迁计划和目标，制定详细的时间表，包括物资准备、打包、运输、新场所布置等环节。制定详细的时间表为确保搬迁按计划进行，需要设定时间表监控机制，定期检查进度，及时调整时间表。设定时间表监控机制