商务助理岗位说明书.docx

商务助理岗位说明书

岗位名称

商务助理

岗位编号

RS-01

所属单位

企管中心综合部

直接上级岗位

综合部经理

直接下属人数

0人

下属岗位类别

无

岗位类别

管理类

岗位定员

适用工时制度

计时工作制

工作班制

正常班

职责概要

商务沟通、部门协调、外联事宜

主要职责与工作任务

编号

严格履行本岗位职责；

遵守公司各项规章制度及流程；

主要责任

公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

起草、存档整理总经理签发文件；

起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

参加公司及部门活动及会议；

掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

完成总经理或综合部经理交办的其他工作；

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

撰写和跟进落实公司总经理会议、项目专题研讨会议等公司会议纪要；

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；

负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

做好总经理办公室日常卫生的打扫与清洁工作。

权利：有向公司提出合理化建议的权利。

权利：

有向公司提出合理化建议的权利。

有接受在职培训和学习的权利。

责任：

有爱岗敬业，努力完成工作任务的责任。

有维护公司利益、形象、声誉的责任。

有听从上级领导安排与指挥，遵守国家法规、公司制度的责任

有保守公司商业机密的责任。

任

职资

格

年龄

性别学历专业

经验

24-35

女

本科及以上

公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

从事商务工作2年以上工作经验

良好的口头表达能力和沟通技巧。

技能

须有优秀的敬业精神、团队合作精神；吃苦耐劳；学习能力强。

善与人沟通，有较强谈判能力。

性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。

撰写人

批准人

任职人

编制时间

批准时间

签核时间