通讯设备管理制度（3篇）.docVIP

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通讯设备管理制度

为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。本制度适用于公司范围内所有部门。

一、对讲机管理

1、对讲机按岗位需要配备。

2、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。

3、遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏的，照价赔偿。

4、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。

5、严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。

6、使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。

1）呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。例：“____，我是____，收到请回话，谢谢。”

2）收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应回答“清楚”或“明白”。例：“____收到，请讲，谢谢。”明白对方意思后应当说：“清楚/明白，谢谢。”

3）用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

二、电话机管理

1、电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。

三、网络管理

____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改ip地址。

____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记。

3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经申请后，由网络管理员统一授权并登记。

____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录。

通讯设备管理制度（二）

为切实加强公司内部通讯设备使用及费用管理，本着厉行节约满足日常办公的需要，特制定本制度。

1、通讯设备配置范围

集团公司所属单位、部室、因工作需要申请配置通讯设备（固定电话、传真机、对讲机等以下统称通讯设备）的，使用单位提出申请报主管审批、报集团公司经理办公室审核，上报总经理批准后，经理办公室负责安排配置并建立台账。对讲机的管理办法由使用单位、部门实施管理并上报集团公司经理办公室。

2、固定电话、传真机、对讲机管理

固定电话、传真机、对讲机由使用单位或部门负责人管理。线路故障及设备故障由信息中心负责鉴定、维修，保障通讯线路畅通。

3、固定电话设置范围

国际长途：董事长、总经理

国内长途。副经理、贸易公司、经理办公室、生产技术部、安全环境管理部、项目部等对外业务部门。

市内电话。一般对外业务部门。

4、配发手机管理

4.1亨受公司话费补贴的人员由公司担保按年核定话费标准给予配发同等价值手机，所有权归公司。使用人根据公司规定享有使用权。

4.2使用人必须保证____小时开机，保证通话畅通，特殊情况需停机的，应先告知公司经理办公室，由经理办公室公示停机时限，否则，不予报销当月话费。

4.3配发手机若出现质量问题，可到集团公司经理办公室报修，由经理办报给通信公司指定的售后服务点进行检测和维修。对超出“三包”范围以外，诸如人为损坏等事由所产生的维修费用由使用人自行承担。

4.4在使用期间，若发生手机丢失、损坏，使用人必须购买同型号手机，持新购手机手续到当地通信公司大厅重新申请机、卡捆绑。

4.5使用人工作岗位变更或离职后一周内，使用人应主动到经理办公室办理手机移交手续。否则，将从工资中扣除相应的折旧费用。

5、通讯话费管理

5.1享受公司移动话费补贴范围

____公司所有通讯费用（移动、固定电话）由经理办公室于每月____日前统一交费。

5.3经理办公室根据部室、管理者、业务人员工作性质、制定话费标准。

5.4固定电话费采取“部室总体控制、超支自付“的原则。

5.5移动话费按公司规定享受话费补贴标准缴费。超出部分自理。

5.6集团公司经理办公室负责未配备传真机的部门信息发送。各部门需要发送或接收材料报经理办登记、经办人签字后给予传送、接收。

所产生的费用记入使用部门办公费用。否则，发生的传真费用由经理办公室承担。

5.7部门因接到特殊工作或工作性质发生变化固定电话费超出定额的，由部门写出书面报告，报本部门主管签字，经理办公室审核后报主管副总经理审批。经理办公室根据审批意见，半年考核时电话费额度给予进行相应的调整。

5.8享受公司话费补贴的管理者因工作岗位发生变动，话费也将进行相应调整。从发生变动的次月起执行。

5.9避免因私使用办公电话。严禁拨打各种娱乐信息电话及上网炒股。办公室将派专人定期到电信、移动公司调取电话费清单，对发现的问题及时予以警示，并按月公示各部门电话费用及超支情况。

6.0本制度自下发之日起执行。

6.1本规定解