办公室设备管理制度办公室设备管理制度.docx

办公室设备治理制度_办公室设备治理制度

办公室设备治理制度_办公室设备治理制度

办公室设备治理制度篇

办公室设备治理制度篇1

1.0、目的

1.0、目的

为了更有效地治理和使用公司的计算机、机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和治理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息治理提到公司战略治理日程，特制定本制度。

为了更有效地治理和使用公司的计算机、机等办公设备，使现代办公

设备在本公司生产和治理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水

平，把企业计算机信息治理提到公司战略治理日程，特制定本制度。

2.0、范围

2.0、范围

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、机、机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、机、机、

复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设

备。

3.0、职责

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维

护与保养。

3.2、信息治理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判

3.2、信息治理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判

定、日常治理等工作。

3.3、公司资材治理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.3、公司资材治理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政治理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训

3.4、集团公司行政治理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训

及落实执行工作。

3.5、集团公司企业治理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁

3.5、集团公司企业治理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁

负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。(详见流程图)

4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。(详见流程图)

4.2、流程图相关事项说明

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息治理课(假设同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息治理课)。信息治理课依据具体状况进行审核，填写意见(包括估量费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息治理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排选购(假设有库存货，则直接按领用程序领用);在信息治理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排选购(假设有库存货，则直接按领用程序领用)。选购审批权限参照《财务

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请

购单”，经部门部长审核确认后提交信息治理课(假设同一部门多个员工均须请购，

则由部门汇总、部长签字，统一提交信息治理课)。信息治理课依据具体状况进

行审核，填写意见(包括估量费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息治理

课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排选购(假设有库存货，则直接按

领用程序领用);在信息治理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管

理课安排选购(假设有库存货，则直接按领用程序领用)。选购审批权限参照《财务

审批制度》。

4.2.2、办公设备入库、验收

4.2.2、办公设备入库、验收

4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息治理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公设备

4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息治理课负责设

备质量的验收，验收合格后，保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公设备

入库单”入库。

4.2.3、办公设备领用与配置

4.2.3、办公设备领用与配置

4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，依据《财务审批制度》审批权限要求进展审批

4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其

它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填

写“计算机等办公设备领用单”，依据《财务审批制度》审批权限要求进展审批

后，到信息治理课领用。

4.2.2.2、机、机的领用与配置，各部门依据实际工作需要，确定要安装、及须增加的机和机。安装内线须填写“、