大型公司年会策划方案.ppt

大型公司年会策划方案汇报人：日期:

contents目录年会策划背景和目标年会策划内容和流程年会策划宣传推广年会策划人员组织年会策划预算和资源需求年会策划效果评估和总结年会策划应急预案

01年会策划背景和目标

介绍公司的历史和发展情况，强调公司的文化和价值观。公司历史和发展员工凝聚力和士气公司形象和品牌分析员工凝聚力和士气的重要性，强调年会对于提高员工凝聚力和士气的作用。介绍年会对于公司形象和品牌建设的作用，强调年会对于公司未来发展的重要性。030201背景介绍

通过年会活动，提升员工的士气和凝聚力，增强员工的归属感和忠诚度。提升员工士气和凝聚力传递公司文化和价值观促进员工互动和交流展示公司形象和品牌通过年会活动，传递公司的文化和价值观，让员工更好地理解和认同公司的理念。通过年会活动，为员工提供一个互动和交流的平台，增进彼此之间的了解和信任。通过年会活动，展示公司的形象和品牌，提高公司在业界和社会上的知名度和美誉度。目标明确

02年会策划内容和流程

年会主题设定为轻松愉快，旨在让员工在繁忙的工作之余能够得到放松和享受。轻松愉快主题可以强调团结合作，通过年会活动，增强员工之间的凝聚力和合作精神。团结合作年会主题可以融入公司文化，展示公司的价值观和特点，增强员工的归属感和自豪感。公司文化主题设定

由公司领导进行开场致辞，对过去一年的工作进行总结，并对未来的工作进行展望。开场致辞安排员工进行各种表演，如歌唱、舞蹈、小品等，以增强员工的参与感和娱乐性。表演娱乐颁发优秀员工奖、最佳团队奖等，以表彰在过去一年中有突出表现的员工和团队。颁奖典礼提供自助餐和小吃，让员工在轻松愉快的氛围中交流和享受美食。自助晚宴日程安排

在场地外可以设置横幅、海报等装饰，营造出年会的气氛。室外布置在场地内可以布置气球、彩带等装饰，创造出欢快的氛围。同时，也可以设置展示公司文化的展板和宣传栏，增强员工的归属感。室内布置场地布置

03年会策划宣传推广

通过公司内部通讯工具，如企业微信、邮箱等，向员工发布年会信息。内部通讯利用微博、微信公众号、抖音等社交媒体平台进行广泛宣传。社交媒体在相关行业或地方性媒体上投放广告。广告投放制作精美的邀请函，邮寄给受邀嘉宾。员工邀请函宣传渠道选择

奖项设置公布年会设置的奖项和评选标准。表演节目公布年会表演节目的信息和预告片。演讲嘉宾公布年会演讲嘉宾的信息和演讲主题。年会主题明确年会主题，体现公司文化和价值观。日程安排详细列出年会各项活动的时间和地点。宣传内容设计

高潮期宣传在年会前两周，加大宣传力度，制造年会热点。前期宣传在年会前一个月开始进行前期宣传，陆续发布年会相关信息。会后宣传在年会结束后，对年会进行总结和回顾，发布精彩瞬间和感言。宣传时间节点

04年会策划人员组织

场地协调负责与场地方沟通和协调，确保场地布置、设备准备和安全。活动负责人负责整个年会的策划、组织和实施，解决大的问题和协调。节目策划负责所有节目的策划、选拔、彩排，确保节目质量和多样性。嘉宾邀请与接待负责嘉宾的邀请、接待和安排，确保嘉宾的参与和满意度。宣传推广负责年会的宣传推广，制定宣传方案，提高年会知名度。策划团队分工

制定节目选拔标准，组织评审委员会对节目进行选拔，确保节目质量和水平。节目选拔对选拔出的节目进行多次彩排，确保节目效果和表演质量。节目彩排根据彩排情况制作节目单，包括节目名称、表演者、时间等详细信息。节目单制作节目选拔与彩排

根据年会主题和目的，确定邀请的嘉宾范围和名单，发出邀请函并确认出席情况。嘉宾邀请在年会当天，安排专人负责来宾的接待、签到和引导，提供热情周到的服务。来宾接待根据来宾级别和需求，安排不同的晚宴席位和餐饮服务，提高来宾的满意度。晚宴安排来宾邀请与接待

05年会策划预算和资源需求

餐饮费用根据参会人数和标准，计算餐饮费用，包括酒水、茶点等。场地租赁费用根据年会规模和需求选择合适的场地，考虑租赁费用、布置费用等。活动策划与执行费用包括活动策划、执行、主持、礼仪等费用。其他费用预留一定的备用金，以应对突发情况。物资采购费用购买年会所需物资，如礼品、装饰物、音响设备等。预算分配

礼品采购采购年会所需装饰物，如彩旗、气球、横幅等。装饰物采购餐饮物资采购其他物资采据实际需要，采购相关物资，如音响设备、投影设备等。根据年会主题和参会人员需求，采购实用、有纪念价值的礼品。根据餐饮需求，采购食材、酒水等。物资采购

场地选择根据年会规模和需求，选择合适的场地，考虑交通便利性、设施齐全性等。场地布置根据年会主题和参会人员需求，进行场地布置，如背景墙、舞台、桌椅布置等。音响设备租赁租赁合适的音响设备，确保音质清晰、音量足够。其他设备租赁根据实际需要，租赁相关设备，如投影设备、灯光设备等。场地租赁与布置

06年会策划效果评估和总结

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