中国国际海运运箱模块操作规程.doc

XCMC

编号：

版本号

A

附录D：

运箱模块操作规程

修改次第

01

页次/总页数

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一、总则

运箱运费系统（DEL）以工作令为单位计算箱号，从集装箱制造下线开始，直至箱运到目的地为止。系统面向运箱运费管理的全过程信息（涉及下线、专检、验箱、签收、交箱、出箱、运箱、运费结算等数据）进行解决，实现计算机辅助管理的目的，为集团的客户服务提供及时准确的基本数据，为箱厂业务操作人员提供较全面的箱动态查询。

实行细则

任务项目：基础数据定义

执行部门：客户经理部、资源采购部、品质保证部、财务管理部、生产制造部、信息技术部

目的规定：按集团统一规定的编码规则准确及时地维护MAS中的基础数据

操作规程：

（一）、基础数据由相关部门维护，分工如下：

资源采购部：工作令数据维护【DEL105】

资源采购部：出箱方式定义【DEL002】集装箱地址代码定义【DEL004】

承运商车次维护【DEL016】供应商/运送商基本数据【ACP125】

运送方式维护【DEL001】

生产制造部：生产班次数据维护【DEL101】

财务管理部：运杂费协议维护【DEL802】费用项目维护【ACP116】

技术开发部：专检员代码维护【DEL103】

客户经理部：运箱流程控制【DEL800】

在实际运作中需增长以上代码时，由相关操作人员进行维护。具体画面见下图：

（1）ACP116费用项目维护：

任务项目：对费用的种类进行录入、修改、删除解决。相关的信息有费用类型代码、类型描述、借贷科目、生效日期。

执行部门：财务管理部

操作者：财务科长

目的规定：为财务运费月结做凭证科目准备。

操作环节

A、按[插入]，填入费用代码、费用描述，回车；

B、转入窗口的右边，填入借方、贷方科目，起用日期；

C、[存盘]退出;

（2）ACP125供应商/运送商基本数据

任务项目：对承运商基本信息进行管理

执行部门：资源采购部

操作者：材控员

目的规定：每增长一承运商则需增长此信息，涉及供应商/运送商的编码、名称、帐号、付款方式、上级供应商（对运送商而言，此字段为付款单位）等住息。

操作环节

A、[INSERT]，新供应商的代码、描述等；

B、若供应商输入有误，直接输入供应商代码，修改其中信息，[COMMIT]；

C、[DELETE]删除供应商信息，

D、[COMMIT]存盘；

（3）DEL001运送方式

任务项目：为后续出箱准备基础数据

执行部门：资源采购部

操作者：进出口业务科运送文员

目的规定：定义运送方式，如水运、陆运等。

操作环节同（2）。[LOOKUP]查询已经定义好的运送方式。

（4）DEL002出箱方式定义

任务项目：略

执行部门：资源采购部

操作者：进出口业务科运送文员

目的规定：定义有关出箱方式（空箱运送EMPTTY、用户自提SELF_DEL、一次性用箱FREE_USE、国内交箱ON_HIRE）；

操作环节同（2）。

（5）DEL004集装箱地址代码定义：

任务项目：用于出箱时拟定箱地址；为集团在区域性交箱前的出箱准备及交箱记录和运费考核提供数据上的准备。

执行部门：资源采购部

操作者：进出口业务科运送文员

目的规定：对集装箱的静态地理位置的维护（如港口、码头等）。相关信息涉及箱址代码、箱址名称、考核费用、箱址区域代码（目的地代码）。

操作环节同（2）。

（6）DEL101生产班次数据维护

任务项目：用于定义生产班次。

执行部门：生产制造部

操作者：生产计划记录员

目的规定：定义生产班次，涉及生产班次的代码、生产线描述、班次描述。

操作环节：

进入[DEL101]生产班次维护，[插入]一条新空白记录；

定义生产班次代码、生产线描述、班次描述；

[存盘]后退出；

（7）DEL103专检员代码维护

项目任务：记录箱检查信息。

执行部门：品质保证部

操作者：文秘

目的规定：定义专检员的代码及名称。

操作环节：

进入[DEL103]专检员代码维护，[插入]一条新空白记录；

定义专检员代码、描述；

[存盘]后退出；

(8)DEL105工作令数据维护

项目任务：录入排产情况，为箱号生成及下线、专检、验箱、签收、出箱提供依据。

执行部门：资源采购部

操作者：材控员

目的规定：定义工作令号、箱种箱型、协议号、生产日期、批量、客户编码等信息。

工作令号编写规则建议为：两位年份+四位箱东代码+两位箱型+两位序号

操作环节：

择“运箱管理系统_基本数据”系统菜单中的“工作令数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单。

进入下屏，参见图，[继续]；

目前工作令排产的相关信息是从集团内部主页的定单排产系统中转入，在工作令栏目内双击，在查询框中选择要维护的