毕节学院欢送晚会策划书.doc

今

宵

别

梦

，

我

们

且

歌

且

行

-------2023毕节学院欢送晚会策划书

一、活动时间：待定

二、活动地点：学院演播厅

三、活动对象：全校师生

四、活动顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）

五、指导老师：夏鲲（团委副书记）、黄朵（团委副书记）、

饶萍（团委副书记）、夏英（团委老师）、

王天娥（团委老师）

唐宁（团委老师）

六、主办单位：毕节学院团委

七、承办单位：毕节学院音乐学院、毕节学院学生会

八、协办单位：毕节学院各院学生会

九、经费来源：学校拨款及赞助商提供

十、活动方式:文艺晚会

十一、活动主题:今宵别梦，我们且行且歌

十二、活动目的：在12届学子即将离开毕节学院之时，在他们即将踏入社会之际，通过本次活动来加强学院内部之间的交流，给即将毕业的12届学子留下最美好的回忆,也借此代表全院师生对他们寄予殷切的盼望和美好的祝福，愿他们都能闯出一片属于自己的天空。

十三、活动流程:

（一）前期准备

1、策划方案拟定（活动策划和赞助策划）

2、活动主题拟定

3、拉赞助

4、节目筛选、拟定、排练

（二）中期工作

1、选定主持人

2、选定礼仪队员

3、节目单、邀请函、海报的制作，

4、收集祝福留言（从08-11级学生中收集祝福留言）

5、学生代表（毕业生）发言稿

6、与老师联系，商议抽奖及邀请嘉宾事宜

7、拟定工作人员

（三）、后期工作

1、采购晚会所需物品及礼品等

2、海报宣传、舞台布置

3、工作人员的具体分工

4、发送邀请函

5、节目彩排

十四、晚会节目来源

1、学生会文艺部负责，各部协调人手

2、在校中心球场、艺术大楼、生活馆设点征集节目

3、由各院学生会文艺部负责，选送优秀节目

4、校文艺部自出一至两个节目

5、音乐学院编排并选送节目

十五、节目筛选、彩排

1、初选：各院选送优秀节目，校文艺部初步选定（3—4周）

2、复选：初步选定节目经指导后由校团委老师

审查，再次筛选（第5周）

3、排练：（6-7周）

⑴、节目负责人自己找场地排练,也可由校学生会文艺部提供场地,但负责人必须保证场地卫生

⑵、校学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或老师指导

排练，保证节目的质量

4、彩排：

在晚会开始之前进行总体彩排，注意灯光，舞台效果（第8周）

十六、晚会流程安排：（暂定）

1、各项工作准备完毕----18：30观众入场

2、视频播放（入场）——赞助商宣传片，毕业生生活、学习照片

3、19：30开场节目

4、主持人宣布晚会开始

5、领导致开幕词

6、四个节目

7、真情交流之“感动瞬间”（讲述大学身边同学的感人故事,主持人讲解配PPT播放;夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品）

8、四个节目

9、真情交流之“幸福留言”（抽取留言宣读5-8条；为幸运观众发送奖品或纪念品）

10、四个节目

11、主持人致谢幕词（5分钟）

12、工作人员做好清场工作（做好表演场合的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。）

十七、台前及幕后工作组人员安排：

1、节目组

组长：廖聪

副组长：赵晨

成员：文艺部干事

任务：①完毕主持人的选拔（涉及主持人训练）

②完毕节目制作及筛选

③完毕节目单印制（若干份）并上报；

④安排节目彩排

2、舞台组

组长：黄启卫

副组长：余成敏

成员：宣传部、实践部干事

任务：①舞台联络、灯光、音响、道具控制

②话筒保管、服装、化妆

③舞台设计

3、外联组

组长：蒋荣冠

副组长：周鹏

成员：外联部干事

任务：①做好与赞助商的联系并拉好赞助

②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

4、礼仪组

组长：周婕

副组长：刘昭

成员：礼仪部干事

任务：①选定礼仪小姐并进行培训

②负责当天接待嘉宾

③晚会现场的随时调用（颁发奖品）

5、机动组

组长：宋佳新

副组长：刘晓刚

成员：生活部、体育部干事

任务：①安排场地，准备话筒，音响等设备

②负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

③会场的后勤服务保障

④解决紧急情况，保证晚会取得圆满成功

6、采购组

组长：杨国乐

副组长：王小丰

成员：办公室、学习部干事

任务：①提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

②准备奖品

7、外景组（宣传组）

组长：刘朝帅

副组长：余增

成员：宣传部、办公室干事

任务：①海报制作

②负责告知节目负责人

③负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

8、保卫组

组长：徐胤升

副组长：谢凯陈后江

成员：体育部、学管部干事

任务：①负责清场（闲杂人等不可入内）

②做好表演场地的安全检查、设施设备的装备。

③负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题

④做好安全工作预案，对表演中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

监督组（做好正式表演的组织工作）

组长：宋佳新

副组长：张弛姜竹

①安全保卫的贯彻，紧急情