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储值卡治理操作手册
主 题:操作手册–储值卡治理操作手册工程名称:租赁业务治理手册
撰写单位:big-zone作 者:chenjun版本号:v0-1
日 期:2023-6-4
[文档批准历史]
[文档版本历史]
[参考文档]
\l“_TOC_250009“储值卡治理操作手册 1
\l“_TOC_250008“相关业务表单 3
\l“_TOC_250007“相关业务流程 4
\l“_TOC_250006“白卡治理 4
\l“_TOC_250005“定义卡种 4
\l“_TOC_250004“白卡入库 4
\l“_TOC_250003“白卡领用与领退 5
\l“_TOC_250002“白卡开卡 6
\l“_TOC_250001“白卡相关查询 7
\l“_TOC_250000“消费卡授权及充值 8
消费卡授权 8
消费卡充退值 9
消费卡开发票 10
消费卡相关查询 11
消费卡的使用 12
增加的收付款方式 12
消费卡付款 13
消费卡退款 14
消费卡消费查询 15
消费卡的费用分摊 16
消费卡促销费用分摊 16
相关业务表单
相关业务流程
白卡治理
储值卡,是商场发行的预付费卡,白卡是未经使用的空卡〔只有卡号信息〕,对白卡的操作,与销售凭证的操作很类似,下面有的地方会同销售凭证进展类比,以加强理解。
定义卡种
操作人员:收银主管
操作时机:在商场制定完成消费卡类型功能后,进展具体消费卡的操作前,需要先定义卡,做消费卡的初始定义及相关参数确实定
操作流程:1.进入【卡券治理】-【白卡治理】-【定义卡种(ccmi001)】,增卡种信息
录入卡种代码、卡种名称
勾选“储值”,选择生效范围,卡种不参与展位
保存卡种信息
审核卡种信息
如以以下图:
白卡入库
操作人员:收银主管
操作时机:商场在制作完消费卡的模板,交付工厂生产制作,工厂将印制好的白卡送交商场,收银主管需要对白卡进展入库治理
操作流程:1.进入【卡券治理】-【白卡治理】-【白卡入库单(ccmi002)】,增白卡入库信息
在单身选择卡种代码,开头及完毕的白卡号码
保存入库信息
审核入库信息
见以以下图:
注:消费卡号码系统中只能是纯数字,且长度是最多9位,并且,商场在让工厂印制卡时,卡号也要在卡上印出来,与磁条中的卡号全都,防止消磁时不知道卡号是多少。
白卡领用与领退
操作人员:收银主管
操作时机:在卡务专员去收银主管那里领取白卡时,收银主管需要对白卡的领用进展系统登记操作流程:1.进入【卡券治理】-【白卡治理】-【白卡领用单(ccmi003)】,增白卡领用信息
在单身选择卡种代码,所领白卡的开头及完毕号码
保存领用信息
审核领用信息
见以以下图:
注:领退操作类似。不再赘述。
白卡开卡
操作人员:卡务专员
操作时机:在卡务专员领取白卡后,需要对白卡进开放卡操作,相关于激活该卡,使其处于可用状态
操作流程:1.进入【卡券治理】-【白卡治理】-【白卡开卡单(ccmi005)】,增白卡开卡信息
在单身选择卡种代码,需要开卡的开头及完毕号码
保存开卡信息
审核开卡信息
如 下 图 :
白卡相关查询
操作人员:收银主管、卡务专员
操作时机:在收银主管,对白卡入库、领用及领卡操作后,需要对相关状况进展查询时;在卡务专员领取白卡后,需要对白卡开卡信息进展查询时
操作流程:1.进入【卡券治理】-【白卡治理】-【白卡入库明细表(ccmq101)】
点确确定进展查询界面
可以看到当前白卡的入库信息
如以以下图:
其它的,白卡领用明细表〔ccmq102〕、白卡交回明细表〔ccmq103〕、白卡开卡明细表〔ccmq104〕,查询方法类似,不再一一呈现。
消费卡授权及充值
消费卡在能够进展刷卡消费前需要对其进展充值,而充值操作由于
涉及到钱,并非是全部能登录系统的操作员都有该权限,需要通过对操作员授权,其才能对消费卡进展充退值操作。
消费卡授权
操作人员:收银主管
操作时机:在公司财务部确定了储值卡办理专员后,收银主管需要对相关操作员进展,充退值的授权操作流程:1.进入【卡券治理】-【消费卡】-【消费卡授权(ccmi021)】
双击【消费卡授权(ccmi021)】,用治理员用户及密码登录〔这个是治理员的充退值密码,区分于ERP系统的登录密码〕
进展增用户,以及设置充退值密码
保存增加的卡务专员信息
审核增加的卡务专员信息
如以以下图:
消费卡充退值
操作人员:卡务专员
操作时机:消费者前来付款办理储值卡时,卡务专员为消费者进开放卡充值操作操作流程:
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