六十周年校庆活动方案.docxVIP

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六十周年校庆活动方案

xx年,xx职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行,确保校庆庆典活动圆满成功,特制订本方案。

一、校庆主题

回顾办学历史,彰显我院风采,感谢社会支持,凝聚校友情感,传承学院精神,促进学院发展

二、校庆指导思想

以科学发展观为指导,围绕学院发展目标,回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统,宣传办学特色,展示办学成就;凝聚师生员工力量,振奋师生员工精神;加强校友联系,增进校友情谊,促进校友事业发展;密切行业联系,汇集各界力量;树立学院形象,扩大社会影响。

三、校庆组织机构与岗位职责

(一).校庆顾问委员会

省市有关领导、省市职能部门有关领导

(二).校庆筹备领导小组

组长:xx

副组长:xx(常务)

成员:xxx

(三).校庆筹备办公室

主任:廖志炎

副主任:李祖强

成员:xxxxxxxxxxxxxxxxx(团)xxxxxxx

秘书:xx

职责任务:

1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作;

2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表;

3、定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜;

4、根据各组工作职责提出工作方案,上报校庆领导小组审定;

5、负责建立校庆网站、校庆专栏,编辑校庆简报;

6、收集校友资料,编辑校友录及设置陈列室;

7、负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围;

8、完成校庆领导小组下发的其他任务。

四、工作小组成员和职责

(一).校庆庆典组

总指挥:xx

副总指挥:xxx

成员:xxx校庆办人员

职责任务:

负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。

(二).校庆会务接待组:

组长:xx

副组长:xx(常务)xx

成员。xxx院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。

职责任务:

1、负责制定并实施校庆接待总体方案;

2、负责全院接待点的规划布局及人员落实;

3、联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单;

4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作;

5、负责校庆期间的交通、食宿的安排;

6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;

7、组织安排礼仪接待;

8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;

9、负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机(火车)票;

10、联系相关校领导看望来宾及校友;

11、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动;

12、配合文体组做好庆典大会会场的布置;

13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。

(三).校庆宣传组:

组长:xx

副组长:xx(常务)xxxx

成员:xxx社科系相关人员等

职责任务:

1、制定宣传总体方案

2、负责校庆对内对外的宣传,营造校园氛围,制定校庆口号;

3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;

4、编印校庆电视片、校庆画册;

5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿;

6、在校报上出一期校庆专栏;

7、制作校庆系列板报。

(四).校友联络筹资组:

组长:xx

副组长:xx(常务)

成员:xx各系总支书记校庆办相关人员等

职责任务:

1、负责督促建立健全各地校友分会;

2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;

3、负责收集、建立校友信息档案;

4、筹资校庆活动相关经费。

(五).学术交流组:

组长:xx

副组长:xx(科研处)

成员:xxx规划科研处相关人员

职责任务:

1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施;

2、负责邀请、落实学术报告会人员;

3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等;

4、负责组织落实学生科技成果展。

(六).文艺活动组

组长:xx

副组长:xx(常务)xx

成员:xx各系学工办主任学生会主席

职责任务:

1、组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动;

2、邀请校友与学院师生同台演出;

3、协调组织各系部开展各项文艺活动,营造校庆活动喜庆氛围;

4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。

(七).文明礼仪组:

组长:xx

副组长:xx(常务)xxx

组员:各系学工办主任学生处工作人员

职责任务:

2、组织志愿者参与校庆接待工作;

3、负责校园卫生清扫工作,营造干净舒适校园环境;

4、组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品;

5、协助各系部开展迎校庆系列活动;

(八)礼品财务组

组长:曹毅

副组长:xxx

成员:财务处全体成员计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员

职责任务:

1、负责校庆各项目预算与监管;

2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息cad屏幕展示;

3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;

4、负责校庆

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