万达集团合同管理制度.doc

万达集团协议管理制度

二??五年八月

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章 总则 2

第二章 协议管理部门 2

第三章 授权 5

第四章 协议审批权限 6

第五章 协议审查 6

第六章 协议的签订 9

第七章 协议的公证 11

第八章 协议的履行 12

第九章 协议的变更与废除 13

第十章 协议纠纷的解决与诉讼管理 14

第十一章 协议的登记、备案与归档 16

第十二章 检查与考核 17

第十三章 附则 18

附件1 经济协议主管业务部门划分 19

附件2 万达集团公司公司“A”类协议审批单 20

附件3 万达集团公司公司“B”类协议审批表 21

总则

为加强万达集团公司（下称“集团公司”）的协议管理，规范集团公司的经营行为、减少风险，维护集团公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国协议法》等有关法律法规规定，结合本集团公司实际情况，制定本制度。

本制度所称的协议是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种协议、协议、章程等。本制度不涉及职工与集团公司签订的劳动协议。

协议管理是指协议的预案审查、协议的执行、协议的监督、协议的管理。涉及从资信调查、协议签订、履行、变更与解除、纠纷解决、协议终结归档等全过程的管理。

集团公司协议管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则，实行协议承办部门负责制。贯彻以防止为主的原则，维护集团公司的合法权益。

集团公司及各子公司的协议行为应本着公平诚信原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

协议管理部门

集团公司法定代表人（董事长）为本公司协议管理第一负责人，集团总裁在董事会授权下行使平常管理权。集团公司司法办为集团公司协议事务主管部门，设立法律事务专员负责集团公司协议的具体管理工作。

集团公司各部门经授权均可成为协议的承办部门，各部门必须设专职或兼职协议管理员，负责本部门的所有协议管理工作，对司法办和部门领导负责。

各子公司办公室根据需要设立法律事务专员或兼职人员，负责本单位的协议签订的管理协调工作。

集团公司司法办协议管理职能：

负责监督指导集团公司及各专业子公司格式条款协议以及部分非格式条款协议的起草制定，对部分重大及重要协议的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。

为集团公司相关部门及各专业子公司等协议承办单位提供法律征询和建议。

组织、协调协议审查及会签程序。

对涉及集团公司的协议订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。

负责监督各专业子公司对协议专用章的使用和管理。

负责解决集团公司及各专业子公司与外部的重大协议纠纷。组织、整理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案件相关材料，拟定诉讼方案，审定案件诉讼及解决的相关材料，具体办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜。

负责集团公司及各专业子公司协议及其纠纷解决资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等平常协议档案管理工作。

法律事务专员在协议管理方面的重要职责是：

纯熟掌握并宣传经济协议法律法规及其他法规。

为集团公司各业务部门以及各专业子公司（需要时）签订协议提供法律征询。

协助进行重大协议的可行性分析，并提出书面分析报告。参与集团公司重大协议的谈判及文献起草工作；

对集团公司各类协议的签订及履行情况进行监督、检查；

对协议纠纷，应协助公司查明情况，根据解决方案，参与纠纷的解决；

负责协议纠纷引起的法律诉讼的解决；

对公司签订的各类协议统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订协议的履行情况；对已履行的协议装订成册，分别整理归档；

及时向集团公司领导或本单位领导如实报告协议管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采用措施防止问题扩大。

协议承办部门的重要职责：

根据授权依法组织协议的签订、变更、解除等事宜；

负责初审协议承办人草拟的协议的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；

依法履行协议，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案；

参与对协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

负责本部门协议文本管理及归档移交工作。

协议承办人的重要职责：

根据授权办理签订、变更、解除协议事宜；

草拟协议，提供草拟协议的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；

按协议签订的权限，提前向协议承办部门提交协议草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；

认真履行已生效的协议，随时检查协议履行情况；

及时向协议承办部门和司法办报告在履行中发生的问题，并准时将协议有关文献交协议管理员归档；

依法参与协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

协议管理员的重要职责