药神软件操作规程完整 .pdf

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首营企业

1、目的

保证首次发生供货关系的医疗器械生产企业和经营企业的合法

资质,保证购进医疗器械产品质量,把好医疗器械购进质量关。

2、依据

《医疗器械经营质量管理规范》和《医疗器械经营质量管理规

范现场检查指导原则》、《药神器械V60版本》

3、职责

3.1采购业务员负责根据索取资料录入首营企业审批表中的内容

3.2质量负责人对首营企业进行审批

4、内容

4.1软件默认流程图

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4.2软件操作流程

功能名称使用状态部门岗位使用人员功能位置备注

1首营企业申请启用业务部业务员采购管理—首营企业—5

首营企业申请

2质管部审批启用质管部质量负责采购管理—首营企业—3

人首营企业质管部审批

4.3操作详解

4.3.1采购员双击药神图标,填写登陆用户名和密码,登陆药神,双

击进入【采购管理】主菜单下的【首营企业】操作窗口,双击【首

营企业审批表】,根据索取资料录入内容(如图)

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最后填写相关的申请理由将申请表上报到业务经理。

4.3.2质量负责人双击药神图标,填写登陆用户名和密码,登陆药神,

双击进入【采购管理】主菜单下的【首营企业】操作窗口,双击【首

营企业质管部审批】,点击【刷新】,对照相关资质进行审核,并填

写审核意见,如同意,点击【确定】,系统自动记录签名和审核通过

时间,如不同意,点击【作废】。

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4.4.1以上审批过程严格执行,跨越任何一步都无法看到数据,任何

一个审批环节发现的错误都需要驳回到上一步修改或者直接作废处

理,首营审批完后,相应资料进入公司质量管理基础数据库,生成

供货单位档案管理,基础数据包含了供货单位相关经营资质效期、

供货业务员相关资质、供货单位经营范围等相关内容,可以实现计

算机系统对应的供货及采购医疗器械的合法性、有效性相关联,同

时与供货单位的经营范围相对应,由计算机系统进行自动跟踪、识

别与控制

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4.4.2质量负责人审批合格后,资质交于质量管理员,质量管理员可

以打印《首营企业审批表》附于资料原件,建立《合格供货商档案》

4.5供货单位维护程序

4.5.1业务部根据计算机系统预警,对即将到期或已经到期的证照资

质,由采购业务员负责及时索要和收集,交质量管理员进行基础数

据维护和更新

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维护操作规程:

操作(系统管理—基础档案管理—供货单位档案管理)

跟新记录界面:

操作(系统管理—基础档案查询—查询基础档案更新记录)

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首营品种

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