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一次难忘的心理“过山车”

案例摘要

作为新员工,一入职便被委以重任,被派到宁波组建两个信用卡销售团队。这无疑是一件令人兴奋的事情。但是在跟展台供应商沟通的过程中,由于对业务不熟悉,险些酿成大错,耽误开业时间。好在及时与总部进行了沟通,得到了指引并步步为营地跟进进度,最终圆满完成了任务。

背景介绍

2007年1月深圳发展银行与S零售商集团签署联名卡合作协议,共同发行深发展S零售商红雀联名信用卡。在该协议下,由深圳发展银行提供信用卡销售团队,S零售商集团在其名下的超市内提供营业场地供销售团队驻点。由于联名方的强势地位,在正式发卡前期,许多工作需要由银行来完成,例如,营业场地

(内部称为销售展台,以下同)需要按照双方确定的标准进行装修。

项目运行半年多来,经过多次磨合,双方在组建销售团队以及销售驻点方面的流程上已经相当熟练。不过,双方各自的管理模式不同,例如,深圳发展银行是以总部为主,总部对各地的控制力很强,各项流程一旦确定下来后,各地的分中心必须严格执行;而S零售商是以各地为主,各地都可以根据自己的看法或者实际情况对流程进行修改。这一管理模式的差异在后续项目执行上还是产生了不少影响。

2007年7月,我毕业后加入深圳发展银行总行信用卡中心。8月,向一位前辈学习如何组建销售团队并在联名方商场内驻点。9月,我作为销售团队培训师出差前往宁波组建两个信用卡销售团队,分别进驻当地两家S零售商门店。根据上一次的经验,我将组建团队的工作整理如下:

招聘销售人员,并进行产品知识以及销售技能的培训。

与联名方商场确定销售团队进驻时间,并根据时间倒推销售物料的到店时间。

与展台供应商确定展台安装时间,确保在进驻之前完成展台安装。上述的工作前后需要2~3周的时间。由于是我首次负责组建,又是组建两个

团队,因此,部门老总特意安排了一名前辈A与我一同开展此项目。前期的准备

按照惯例,出差到外地,需要提交一份出差时间安排给部门领导,以确保出差工作效率。由于年轻气盛,再加上自己也曾跟随别人组建过一次销售团,因此信心满满,并很快拟好了此次项目的时间表,提交给了导师A。A认真地检查了我的时间表,提供了几个意见。

人员招聘的工作必须是到达当地之后即刻进行,因为人员招聘的难度往往是最大的。

销售团队进驻商场的时间已经确定,要预留2~3天的时间给供应商安装展台。

销售物料在出差前就应该寄出。因为物料中包含办公电脑,运输需要

1周的时间。

我根据A的意见对时间表进行修改之后报告给部门老总,便乘第二天的飞机出发了。

时间充裕 信心满满

按照调整后的时间表,我们按部就班地开始开展销售团队组建工作。招聘销售人员,向分行借会议室安排培训,联系相关物料邮寄事项。事情进行得很顺利,各项工作都按照之前预料的向前推进。同时,我们也保持一天一封邮件的频率向总部汇报,部门老总在肯定我们的工作之余,又再次强调了展台安装及时的重要性。

当时,离驻点还有10天的时间,按照A提醒的,时间完全来得及。而且,S零售商方面也不希望我们展台过早地完工,以免出现展台完工却无人值守的尴尬。因此,我并没有过早地联系展台安装供应商,而将主要精力放在销售团队的培训工作上。

知情后恍然大

离驻点还有7天时间,销售团队培训基本完结,虽然离开业尚早,为避免意外,我便与展台供应商B进行了联系,告知对方我们需要在7天后开业,请协助展台的安装。B当时给我们的回复是:从时间上来说,展台安装时间完全充裕,但是没有想到的是,展台安装时间只需要2天的时间,但展台的运输从深圳到宁波却需要1周的时间。这个大大出乎我们的意料,同时,B向我们抱怨,平时展台的安装都会提前2周通知,而此次只有1周的时间,给他们带来很大的不便。按照这个时间,我们是没有办法在规定的时间内开业的。迟开业一天的,便意味着我们需要承担迟一天的损失,这在组建团队的历史上还是第一次。

事态紧急,我们立刻向总部报告此事,请总部协助推动此事。总部向我们问了两个问题:其一,是否询问过更改运输方式,以缩短运输时间:其二,是否可以增加人手,缩短展台安装时间?于是,我们带着这两个问题与供应商确定。供应商反馈,如果改火车为汽车运输,可以缩短运输时间为4~5天,但运输费用会相对增加50%;安装人员将从另一个城市赶过来,施工经验丰富,无须增加人员。

由于时间紧张,只能同意供应商提出的方案,并承担新增的运输费用。开业前3天,展台运输到了宁波城外。我们也与两家S零售商门店约好了时间—-当天晚上进行施工。如果顺利,我的第一次独立组建将有惊无险地画上句号,当天心情甚是舒畅。

当晚7点,我仍然没有接到供应商的电话,这令我有些坐立不安,立即给供应商B打了个电话—-“马上就到,马上就到

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