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建筑工程管理建设工程文件归档

整理

联合发布

UDC

中华人民共和国国家标准

PGB/T50328-2001

建设工程文件归档整理规范

Codeforconstructionprojectdocument

filingandarrangement

20020110发布20020501实施

中华人民共和国建设部

国家质量监督检验检疫总局

第2页共2页

中华人民共和国国家标准

建设工程文件归档整理规范

GB/T503282001

主编部门:中华人民共和国建设部

批准部门:中华人民共和国建设部

施行日期:2002年5月1日

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关于发布国家标准

建设工程文件归档整理规范的通知

建标[2002]8号

根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订

计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设

工程文件归档整理规范经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328

2001自2002年5月1日起施行

本规范由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解

释建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行

中华人民共和国建设部

2002年1月10日

第4页共4页

前言

本规范是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定

修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有

关城建档案馆共同编制而成的

在编制过程中规范编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总

结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民共和国国家标准

GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了

全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿

本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷

工程文件的归档工程档案的验收与移交

本规范将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在

工程建设标准化杂志上

为了提高本规范质量请各单位在执行本规范的过程中注意总结经验积累

资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里

河路

9号邮编:100835)以供今后修订时参考

本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室

本规范参编单位:北京市城建档案馆南京市城建档案馆重庆市城建档案馆

广州市城建档案馆

本规范主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红

第5页共5页

目次

1总

则

6

2术

语

7

3基本规

定

9

4工程文件的归档范围及质量要

求10

4.1工程文件的归档范

围10

4.2归档文件的质量要

求10

5工程文件的立

卷12

5.1立卷的原则和方

法

12

5.2卷内文件的排

列

..12

5.3案卷的编

目

12

5.4案卷装

订

14

5.5卷盒卷夹案卷脊

背14

6工程文件的归

档

15

7工程档案的验收与移

交16

附录A建设工程文件归档范围和保管期限

表17

附录B卷内目录式

样

.33

附录C卷内备考表式

样

34

附录D案卷封面式

样

.35

附录E案卷脊背式

样

.36

本规范用词说

明

37

第6页共6页

1总则

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立

完整准确的工程档案制定本规范

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工

程

按有关规定执行

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外尚应执行现行有关标准的规定

第7页共7页

2术语

2.0.1建设工程项目(constructionproject)

经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算行政上具有独立组

织形式实行统一管理的工程基本建设单位它由一个或若干个具有内在联系的工

程所组成

2.0.2单位工程(singleproject)

具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构

成建设工程项目的组成部分

2.0.3分部工程(subproject)

单位工程中可以独立组织施工的工程

2.0.4建设工程文件(constructionprojectdocum