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协议管理技巧

在公司经营管理活动中，协议已经成为各种商业交易中常用的法律文书，协议纠纷屡见不鲜。协议纠纷涉及在协议订立、履行等过程中发生的各种争议。协议订立是当事人使用特定方法将彼此之间的权利义务关系固定于一定形式之中的过程。协议订立遵循意思自治的原则，即当事人通过平等协商，自愿订立。协议一旦生效，对协议当事人具有约束力，必须严格遵守协议条款，否则就也许要承担违约责任。一个完整的协议涉及：找到对的的对象、适当的表现形式、明确具体的行为及对的的执行。

找到对的的交易对象

公司慎重选择交易对象，是规避经营风险的重要手段之一。重要注意交易对象的主体资格及授权状况、交易对象的资信审查及交易方式的选择。

第一，对于交易对象的资格的审查。具体来说，交易对象是公司的，应注意核算营业执照本年度是否进行工商年检；公司名称是否与协议上所列的名称一致；协议约定的事项是否超过营业执照规定的经营范围；相对方的注册资本能否与承接的业务相匹配；相对方是否有生产相关产品的资质证书，是否具有相关的生产或经营等方面的手续；法定代表人的姓名；公司成立的时间；公司的地址。交易对象若是个人（涉及自然人、个体工商户、个体独资公司）的，需要注意核算身份证件、工作证明情况；核算营业执照、组织机构代码证以及业务所需要的特许文献等事项。

假如交易方委托别人办理的，还应当注意审查授权委托书，核算代理人的身份证明，并注意授权权限、授权事项及授权日期，必要的应当与对方联系核算真实情况。

第二，对于交易对象的资信审查。一般来说，交易对象是诚信合法经营及履行能力、信誉方面都较强的，经营风险相对要小些。具体说来，应注意全面考察相对人的成立时间、经营状况、资产状况、信誉状况对协议履行的影响，可通过与对方合作过的单位或个人进行调查了解或者规定相对方提供与第三人签订的协议原件。

第三，对于交易方式的选择。

选择恰当的交易方式，一方面有助于经营目的的快速实现，一方面有助于防范交易方违约补偿不能的风险。对于交易对象为自然人的，建议实行钞票交易，除非交易对象乐意提供履行担保。对于交易的对象为个体工商户、个人独资公司的，如交易方对履约没有提供担保，建议实行钞票交易；假如提供了担保，则在协议履行中要密切注意费用拖欠的情况，及时采用措施。对于交易对象为公司的，可以根据该公司的履约情况来选择拟定相对较佳的交易方式。

二、适当的表现形式。

口头形式和书面形式是订立协议最重要的两种形式。公司在平常经营活动中，多基于交易行为内容较为简朴，周期较短并且可以及时履行，与交易方达成众多的口头协议。但是，由于口头协议中，交易双方关于协议内容的意思表达仅仅是停留于口头，一般情况下，没有其他关于协议权利义务的证据，加之口头订立的协议内容较为简朴，对于协议履行中出现的情况也许没有约定或约定不明。一旦交易双方发生纠纷，也许会面临约定情况不清、没有依据凭证等问题，主张权利的一方在诉讼中也许面临很大的举证困难，甚至承担不利的法律后果。因此建议公司平常经营活动中，尽量选择书面形式订立协议。双方达成口头协议的，事后也应立即将口头协议以书面记载的形式固定，并让交易对方盖章签字确认。

协议订立书面形式的，一方面，对于由多页纸张组成的，应加盖骑缝章，防止文献被恶意调换。另一方面，在交易中经常使用的提货单、出库单、货运单、收据等运送、交接凭证，应有相关单位、负责人的盖章签字。再次，法人的意思表达最有效的凭证是盖章，应注意审查加盖的公章或协议专用章上的单位名称与营业执照上的单位名称是否完全相同。最后，应注意对协议原件的妥善保管，建立有效的存档、提取、复印、查询、摘抄的协议文献管理制度。

三、明确具体的行为。

协议中一般涉及的条款有：当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决办法，这些内容基本构建起交易双方之间的协议权利义务关系。

第一，对于交易的标的物，应注意该标的物一方面应明确具体并且是法律规定可以流通的，或虽是限制流通物但办理了相关手续的；另一方面交易方应当具有对标的物的处分权，并且应当注意留存有权处分标的物的相关证据；再次标的物的数量、质量、价款及履行期限、履行地点、方式和履行费用应在协议中明确约定。

第二，对于违约事项及责任的承担，可以在协议中约定假如交易方违反协议约定的义务，承担继续履行、采用补救措施、补偿损失等违约责任。假如协议中约定定金条款的，应注意定金书写必须规范；定金的金额不得超过协议金额的20%，超过部分是得不到法律支持的；定金还应当具有实际给付的行为。对于损害补偿的费用，建议明确列明涉及律师费、公证费及鉴定费，否则引起纠纷时，协议对这些费用没有约定的也许得不到法院支持。假如因交易方违约，一方依据协议约定单方解除协议的，行使解除权的权利时负有告知相对方的义务，协议自告知到达对方时解