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公司考勤管理制度

1.引言

考勤管理是一种重要的人力资源管理手段,可以有效监控员工的出勤情况,提高工作效率,保障工作质量。为了规范公司的考勤管理,提高员工协作和生产效率,制定本考勤管理制度。

2.考勤机制

2.1上下班时间

公司员工上班时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午餐时间。具体的上下班时间可根据部门和职位进行灵活调整,需提前与直接上级或人力资源部门确认。

迟到和早退将记录在员工的考勤记录中,连续3次迟到或早退将视为一次旷工;旷工次数达到3次将触发相应的处罚措施。

2.2考勤打卡

公司设有考勤打卡系统,员工需使用员工卡或指纹进行打卡。员工应按时完成打卡操作,漏打卡或未按规定打卡的将被视为迟到或早退。

员工在进入公司时应主动使用打卡机进行上班打卡,离开公司时需要进行下班打卡。

若员工忘记打卡,需要及时与直接上级或人力资源部门联系,将情况说明并提供相关证明材料。

3.请假制度

3.1事假

员工若因私人事务无法按时到岗,需提前请假。请假方式包括口头请假和书面请假,书面请假应提供请假单和上级签字批准。

事假原则上应提前1天向上级或人力资源部门请假,特殊情况下可事后提出请假事由并提供相关证明。

事假天数累计达到3天及以上的,需提供证明材料,如医院证明、公安出勤登记等。

3.2病假

员工若因疾病无法按时工作,须提供医院证明。病假一天或一天以下的员工提前通知上级或人力资源部门即可,病假一天以上的员工需提前通知并提供医院证明。

连续患病超过3天的,需提供连续患病证明,并及时向上级或人力资源部门报备情况。

3.3年假

公司为员工提供年假制度,员工可根据工作年限和公司规定享受相应年假。年假需提前提交申请,由上级审批批准。

员工使用年假前需提前至少3个工作日与直接上级或人力资源部门请假,并得到批准。

4.加班管理

员工若因工作需要需要加班,需提前向上级汇报,并得到明确的批准。

加班时长累计到一定程度(工作日加班超过2小时或周末加班),员工可选择加班工资或调休假期进行补偿,需提前向财务部门进行申请。

5.外勤管理

员工若需要外勤工作,应提前向上级申请,并得到批准。

外勤工作需填写外勤申请表,明确外勤地点、时间和工作内容,并由上级审批批准。

6.考勤异常处理

任何考勤异常情况,如忘记打卡、打卡异常、请假未经批准等,员工应及时向直接上级或人力资源部门汇报并提供相关证明材料。

考勤异常需由人力资源部门记录并妥善处理,未经允许的异常情况将会影响员工的考勤记录和工资发放。

7.处罚措施

迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为将按照公司相关制度进行相应的处罚,包括扣减工资、扣减奖金、警告甚至解雇等。

8.附则

本制度自发布之日起开始执行,有效期为三年。

公司保留根据工作需要对本制度进行调整和解释的权利,相关变更将提前向员工通知。

对于本制度未能涵盖的特殊情况,公司将根据实际情况进行灵活处理。

以上为公司的考勤管理制度,旨在规范员工的考勤行为,提高工作效率和工作质量。所有员工都应遵守并执行该制度,如有问题或需要进一步解释,请及时与人力资源部门联系。

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