办公软件案例教程（Office 2007版）.pptxVIP

第1篇行政篇

?学习目标1．利用Word2007对文档进行创建、保存和编辑。2．学会对Word2007文档的页面进行设置、格式化。3．掌握Word2007文档中图形、图片及图示的相应的处理方法。4．在Word2007文档中进行表格的创建、编辑和格式化。5．学会在Word2007文档中进行图文混排。6．学会对Word2007文档中的邮件进行合并及相关处理。7．学会利用Outlook2007进行邮件、日程、联系人、任务、记录活动等管理。

主要案例案例1制作年度工作计划案例2制作发文单案例3制作公司简报案例4制作客户信函案例5利用MicrosoftOfficeOutlook管理邮件

案例1制作年度工作计划案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结

案例分析工作计划是对未来一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料，是每个员工都必然会接触到的工作文档。工作计划应包括如下内容：标题，简要说明该文档的内容；正文，基本情况、任务、目的和要求、措施和方法步骤等；落款，制订单位、日期等；附件，如需补充文档，则可列出附件列表。本案例要求利用Word来实现科源有限公司的年度工作计划的排版设计工作。具体要求如下。（1）新建文档并合理保存；（2）页面设置：纸张为A4纸，页边距分别为上2.5?cm、下2.4?cm、左右均为2?cm；（3）录入年度工作计划文字；（4）美化修饰文档：将标题设为宋体、四号字、加粗、居中对齐，正文设为宋体小四号字、段落首行缩进2个字符、1.5倍行距，正文的大标题设为宋体小四号字、加粗、不缩进、段前段后均为自动间距；（5）预览及打印文档：预览文档效果，如图1.1所示，并使用默认的打印机将该文档打印出来。

解决方案1．新建及保存文档（1）启动Word2007，新建一份空白文档。（2）以“科源有限公司2012年度工作计划”为名，选择“保存类型”为“Word文档”，将该文档保存在“E:\公司文档\行政部”文件夹中。2．页面设置（1）设置纸张大小为“A4”。（2）设置页边距。按图1.6所示设置页边距和纸张方向。3．录入文字在文档中录入如样式文1.1所示的文字内容。

解决方案4．美化修饰文档（1）设置标题格式为宋体、三号、加粗、居中。（2）设置正文格式。设置正文部分所有文字的“字体”为宋体、小四号字；“首行缩进”2字符，设置“行距”为“1.5倍行距”。（3）设置正文中的标题格式为宋体、小四、加粗，无首行缩进，“段前”和“段后”间距均为“自动”。5．预览及打印文档6．关闭文档

拓展案例1．会议记录会议记录效果如图1.25所示。2．公司年度工作总结效果如样式文1.2所示

拓展训练利用Word2007制作一份公司年度宣传计划，效果图如图1.26所示。

案例小结通过本案例的学习，读者将学会利用Word创建和保存文档，对文档中字符的字体、颜色、大小以及字型的设置，段落的缩进、间距和行距进行设置以及利用项目符号和编号对段落进行相关的美化和修饰，学会对页面的页眉和页脚等进行相应的设置，以及打印机的安装、预览和打印文档等行政部门工作中常用的操作。

案例2制作发文单案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结

案例分析发文和收文是机关或企事业单位行政部门工作中非常重要的一个环节，发文单用于机关、企事业单位拟发文件作记载用，该案例主要涉及的知识点有表格的创建、表格格式的设置、表格内容的录入，以及表格内容的格式设置，要求制作好的发文单如图1.44所示。

解决方案（1）启动Word2007，新建一份空白文档。（2）将创建的新文档命名为“科源公司发文单”，以“文档模板（*.dotx）”类型保存到“E:\公司文档\行政部”文件夹中，如图1.45所示。（3）制作表格标题。（4）创建表格。建立一个3列16行的表格，如图1.48所示。（5）合并单元格。参照图1.44所示，将需要合并的单元格进行合并处理。（6）录入表格文字。在表格中录入图1.44所示的表格文字内容。

解决方案（7）设置表格标题格式。①将表格标题格式设置为黑体、小二号、居中、段后间距1行。②将标题下面的“密级”文字设置为右对齐、右缩进6字符。③将表格内的文字内容设置为宋体、小四号。（8）设置单元格对齐方式。①将表格中的文字内容设为中部两端对齐方式。②设置表格中B1～B5单元格的内容居中。③其余单元格中内容的对齐方式参照图1.44所示进行设置。（9）设置表格边框。将表格的内外框线设置为0.75磅和1.5磅。（10）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮保存文件。

拓展案例制作文件传阅单。其样式如样式表1.1所示。

拓展训练建立一份如样式表1.2所示的收文登记表。

案例小结本案例通过公司发文单、文件传阅