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信用社(银行)银行承兑汇票业务处理手续

为准确办理我省信用社(银行)银行承兑汇票业务,根据《中华

人民共和国票据法》、中国人民银行颁布的《商业汇票承兑、贴现与

再贴现管理暂行办法》和《安徽省信用社(银行)银行承兑汇票管

理暂行办法》等相关规定,制定本业务处理手续。

本手续适用于县(市、区)农村信用合作社联合社和信用社(银

行)、农村合作银行和农村商业银行(以下简称“信用社”)。

一、承兑社办理汇票承兑的处理手续

受理出票人申请时,记账员在给客户办理银行承兑汇票前要收取

手续费和承兑保证金。

1.收取承兑手续费,其会计分录:借:××科目—出票人户贷:

5111—手续费收入

2.收取承兑保证金,其会计分录:借:2011活期存款—出票人

户贷:2511保证金—出票人户

3.记账员根据第一联汇票卡片填制一套转账借贷方传票(承兑协

议或其复印件作附件),其会计分录:

借:6011应收承兑汇票贷:6012承兑汇票同时根据第一联汇

票卡片填制银行承兑汇票表外科目收入凭证,作为代保管有

价值品登记表外科目登记簿,并将第一联汇票卡片和承兑协议副

本专夹保管。对银行承兑汇票登记簿的余额要经常与保存的第一联

汇票卡片进行核对,以保证金额相

符。

二、承兑社对汇票到期收取票款的处理手续

(一)记账员应每天查看汇票的到期情况,对到期的汇票,应于

到期日(法定休假日顺延)向出票人收取票款。填制二联特种转账

借方凭证,一联特种转账贷方凭证,并在“转账原因”栏注明“根

据××号汇票划转票据”。其分录是:

借:2511保证金—出票人户

贷:2431应解汇款—承兑汇票户一联特种转账借方凭证加盖转

讫章后作支款通知交给出票人。

(二)出票人账户无款或不足支付时,应转入该出票人的银行承

兑汇票垫款户,按规定收取罚息。

1.账户无款支付的,应填制二联特种转账借方凭证,一联特种转

账贷方凭证,在“转账原因”栏注明“××号汇票无款支付转入”。

其分录是:

借:1269银行承兑汇票垫款—出票人户贷:2431应解汇款—承

兑出票户一联借方凭证加盖业务公章通知出票人。

2.账户不足支付的,除按照上述有关手续处理外,记账员按汇票

与保证金、活期存款合计数的差额转银行承兑汇票垫款,加填二联

特种转账借方凭证,在“转账原因”栏注明“××号汇票划转部分

票款”。其会计分录:

借:2511保证金—出票人户借:2011活期存款—出票人户借:

1269银行承兑汇票垫款—出票人户贷:2431应解汇款—承兑汇票户

一联特种转账借方凭证加盖业务公章通知出票人。

三、承兑社支付汇票款项的处理手续

(一)记账员收到持票人开户行(社)寄来(或同城票据清算提

入)的托收凭证及汇票,抽出专夹保管的汇票卡片和承兑协议副本,

并按有关规定进行审查。

(二)审查无误后,应于汇票到期日或到期日之后的见票当日,

按照委托收款付款的手续处理。托收凭证作借方凭证,汇票和卡片

作附件,其会计分录为:

借:2431应解汇款—承兑汇票户贷:4601特约汇兑往账

(或贷:4621省辖往账)销记“发出、收到托收登记簿”,另

填制两联借、贷方传票,其会计分录为:借:6012承兑汇票

贷:6011应收承兑汇票

四、持票人开户社受理汇票的处理手续

持票人凭汇票委托开户社向承兑行(社)收取票款时,应填制异

地邮划或电划托收凭证,在“托收凭据名称”栏注明“银行承兑汇

票”及其汇票号码,连同汇票一并送交开户社。

开户社按照相关要求审查后,在托收凭证各联上加盖“银行承兑

汇票”戳记。其余手续按照发出托收凭证的手续处理。

五、持票人开户社收到汇票款项或退回凭证的处理手续

(一)记账员收到付款人开户行(社)划回票款(或同城票据清

算贷方凭证)

1.记账员应审查划回票款金额是否准确,抽出专夹保管的托收凭

证第二联,核对相符后,加盖附件放在收款凭证后面,同时在“发

出、收到托(委)收登记簿”注明“已收妥”字样。

2.按照委托收款的款项划回手续处理。其会计分录为:借:4602

特约汇兑来账

(或借:4622省辖来账)贷:2011活期存款—持票

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