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企业微信工作群管理办法

企业微信工作群管理办法（试行）

第一章企业微信工作群管理总则

为了促进集团工作制度化、规范化，加快集团信息化管理

建设，充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递

正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，

进一步规范内部微信群的管理工作，结合实际特制订本办法。

第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责

第四条建立相关职能的微信群：

1.集团高管工作群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副

总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成，需报请

总裁同意后建立。

2.计划运营推动群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副

总、计划运营经理及运营推动小组成员组成，需报请总裁同意

后建立。

3.集团工作群：由集团本部全体员工组成（包括试用、实

员工），需报请总裁同意后建立。

4.项目公司工作群：由集团总裁、常务副总裁、项目公司

全体成员组成（包括试用、实员工），需报请总裁同意后建立。

5.项目营销微信平台：由项目营销策划相关人员、客户组

成，需报集团营销副总同意后建立，并报集团行政人事部备案。

备注：部门工作群存在统一管理的难题，请示领导是否建

立）

第五条微信群日常管理工作由群管理员负责，群管理员

须执行微信群相关管理规定：根据人事变动，负责成员准入、

请出；负责成员实名制、聊天管理、违规处理；负责定期对微

信群成员进行梳理。其中：

1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理

员进行管理。

2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管

理员进行管理。

3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责，

其他人员不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理：进群人员必须实名制，群昵称

命名规则：部门+员工姓名，例如：行政人事部-XXX（总裁、

副总裁、各分管副总直接使用姓名）。个人头像宜采用本人近

期照片，不宜经常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用

操作说明》。

第三章企业微信工作群管理内容管理及要求

定期对微信群进行梳理，剔除不活跃成员和与工作无关人

员。

对违规行为进行处理，包括但不限于警告、禁言、踢出群

等措施。

对群内敏感信息进行保密，防止泄露。

定期向上级汇报微信群工作情况。

以上细则为微信群管理员的职责范围，需要认真执行。同

时，群成员也应该遵守群内规定，共同维护良好的工作氛围和

信息安全。

准确性进行审核，确保信息的真实性和可靠性。同时，还

需要及时回答群成员提出的问题，解决他们在使用微信办公过

程中遇到的问题。

为了保证微信群的秩序和正常运行，管理员需要对群成员

进行管理，包括对违规行为的处理和对新成员的审核。同时，

管理员还需要定期对群成员进行清理，删除长期不活跃的成员，

保持群的活跃度。

微信群作为企业内部沟通的重要工具，需要管理员定期组

织群成员进行线上会议，讨论工作进展和问题，及时解决工作

中遇到的难题。同时，管理员还需要定期发布公司的最新动态

和政策，让群成员及时了解公司的发展情况。

为了保护企业的机密信息，管理员需要对微信群进行安全

管理，包括设置密码、限制群成员的权限等。同时，管理员还

需要对群成员进行安全教育，提高他们的信息安全意识，防范

信息泄露和网络攻击。

微信群作为企业内部沟通的重要工具，需要管理员定期对

群成员进行培训，提高他们的沟通能力和协作能力。同时，管

理员还需要引导群成员积极参与企业文化建设，增强企业凝聚

力和向心力。