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公章管理使用制度

1.引言

为了规范公司公章的管理和使用，维护公司的正常运转和安全，特制定本公章管理使用制度，以便全体员工明确公章的使用规范和流程，做到权责明确，严格规范，保证公章的安全和合法性。

2.适用范围

本制度适用于公司的全部员工，包括全职员工、兼职员工以及外包人员。

3.公章的种类和用途

公司的公章包括公司公章、法人章、合同专用章等。这些公章的主要用途包括以下几个方面：

合同签署：公章用于公司与其他单位或个人签署合同和协议。

收发文件：公章用于公司向外部单位或个人发出的文件、函件等。

行政许可：公章用于公司向政府机关申请行政许可等。

4.公章的管理

4.1公章的保管

公司公章由行政部门负责保管，并定期进行清点和检查。定期清点的时间和频率由行政部门自行决定，并记载在公章管理台账中。

4.2公章的使用权限

只有被授权的员工才能使用公司的公章。具体的使用权限由行政部门根据不同岗位和职责进行划分，并登记在公章使用权限表中。

4.3公章的使用登记

每次使用公司公章，必须在使用登记表上填写相关信息，包括使用日期、用途、申请人、复核人等，并由申请人和复核人签字确认。行政部门负责对使用登记表进行核对和归档。

4.4公章的存放安全

公司公章存放在专门的保险柜或保险箱中，并定期检查保险柜或保险箱的安全性能。

4.5公章的遗失和报废

如发现公章遗失或损坏，必须及时上报行政部门，并进行相应的补办或报废手续。

5.公章的使用流程

5.1公章的申请

对于需要使用公司公章的事项，申请人必须提前向行政部门提出申请。申请需填写公章使用申请表，包括使用事由、申请人、使用日期等信息，并由申请人所在部门的主管或行政负责人审批签字。

5.2公章的核对和复核

行政部门收到公章使用申请后，必须核对申请表上的信息和申请人的身份，并将申请表提交给复核人核对签字。

5.3公章的使用

经过核对和复核后，行政部门将公章交给申请人使用。申请人在使用公章时，必须按照《公章使用许可表》中的权限和规定使用，并在使用登记表上填写相关信息。

5.4公章的归还

使用完毕后，申请人必须将公司公章及时归还行政部门，并由行政部门核对确认后放回保险柜或保险箱中。

6.违规处罚

对于违反公章管理使用制度的人员，将根据违规情况轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、记过、降级甚至解雇等。

7.结束语

公司公章的管理对于保障公司的合法权益和正常运营至关重要，全体员工应遵守本公章管理使用制度，严格执行公章使用流程和规定，共同维护公司的利益和形象。

注意：本公章管理使用制度自颁布之日起生效。

以上为《公章管理使用制度》，请各位员工仔细阅读并按照执行。