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汇报人：档案督查指导工作方案2023-11-26

目录工作方案概述督查指导内容督查指导方式工作计划安排工作要求与规范工作保障措施

01工作方案概述Chapter

当前档案管理工作面临的问题档案督查指导工作的重要性和必要性背景介绍

规范档案管理工作提高档案管理水平确保档案的真实、完整和安全工作目标

督查指导工作涉及的档案信息和资料应严格保密，不得泄露给无关人员。督查指导工作应采用科学、规范的方法和技术手段，确保工作质量和效率。督查指导工作应遵守相关法律法规和规章制度，不得违反规定。督查指导工作应客观公正，不偏袒任何一方，以事实为依据，尊重客观事实。科学规范原则依法依规原则客观公正原则保密原则工作原则

02督查指导内容Chapter

检查档案是否齐全，确保所有需要归档的文件和资料都已妥善收集。档案收集完整性检查档案整理是否符合国家和行业标准，包括分类、编目、编撰等环节。档案整理规范性对档案的价值进行评估，确保其真实性和准确性。档案鉴定准确性档案收集整理督查

01检查档案库房是否符合保管要求，包括温湿度控制、防火防潮等。档案保管条件02检查档案保护措施是否得当，如防虫、防鼠、防霉等。档案保护措施03对损坏或老化的档案进行修复和维护，以延长其使用寿命。档案修复维护档案保管保护督查

档案利用政策检查档案利用政策是否完善，是否符合国家法律法规和行业规定。档案信息安全确保档案信息安全，防止信息泄露和滥用。档案服务态度检查服务态度是否良好，是否能够满足利用者的需求。档案利用服务督查

03档案泄密处理对泄密事件进行严肃处理，追究责任并加强防范措施。01档案保密制度检查档案保密制度是否健全，是否能够确保国家秘密和商业机密的安全。02档案安全防范检查档案安全防范措施是否得当，如门禁系统、监控设备等。档案安全保密督查

03督查指导方式Chapter

总结词针对特定档案业务环节的督查详细描述专项督查是指对某一个具体的档案业务环节进行深入的督查指导，例如对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行专项检查，以了解各项业务工作的开展情况，及时发现和纠正业务工作中的问题。专项督查

不同地区或单位的档案部门之间的相互督查总结词交叉督查是指不同地区或单位的档案部门之间进行相互的督查指导，旨在促进地区或单位之间的交流和学习，发现和借鉴彼此在档案管理方面的优点和经验，提高全国档案管理水平。详细描述交叉督查

总结词对特定地区或单位进行的临时性督查详细描述飞行督查是指对特定地区或单位进行的临时性督查，通常是根据日常监督检查中发现的问题或群众举报反映的问题，对相关地区或单位进行突击性的督查。这种督查方式具有较大的灵活性和随机性，可以更好地发现和纠正问题。飞行督查

04工作计划安排Chapter

确定督查指导周期根据实际情况和工作需要，确定定期督查指导的周期，如按季度或年度进行。制定督查指导计划在确定周期的基础上，制定详细的督查指导计划，包括督查内容、时间、人员和分工等。实施督查指导按照计划进行定期的督查指导工作，确保档案工作的规范性和标准化。定期督查指导

123根据档案工作的实际情况和需要，确定不定期督查指导的时机，如重大活动、政策出台或领导换届等。确定督查指导时机在确定时机的基础上，制定临时的督查指导计划，包括督查内容、时间、人员和分工等。制定临时督查指导计划按照计划进行不定期的督查指导工作，确保档案工作能够及时适应变化和满足需求。实施督查指导不定期督查指导

制定专项计划在确定专项任务的基础上，制定专项督查指导计划，包括任务分解、时间安排、人员分工和实施步骤等。实施督查指导按照计划进行专项任务督查指导工作，确保档案工作能够解决重点和难点问题，提高整体水平。确定专项任务根据档案工作的重点和难点问题，确定专项任务督查指导的内容和目标。专项任务督查指导

05工作要求与规范Chapter

督查指导人员需要具备档案管理、文献保护、法律等方面的专业知识和实践经验，能够全面了解和掌握档案工作要求和规范。具备专业知识和经验督查指导人员需要具备高度的责任心和耐心，能够对档案工作进行全面细致的检查和指导，及时发现和解决问题。具备责任心和耐心督查指导人员需要具备良好的沟通协调能力，能够与档案管理人员和其他相关人员进行有效的沟通和协作，确保工作顺利进行。具备沟通协调能力督查指导人员要求案分类与整理档案应当按照其形成规律和特点进行分类和整理，确保档案的系统性和完整性。档案存储与保护档案应当存储在适宜的环境中，并采取必要的保护措施，确保档案的安全性和可靠性。档案鉴定与销毁档案应当按照规定进行鉴定和销毁，确保档案的科学性和永久性。档案利用与开发档案应当根据工作需要进行合理利用和开发，提高档案的利用价值和效率。档案管理工作规范

应当采取安全防范措施，防止档案被盗、丢失、损坏等安全事故的