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公司合署办公区管理制度模板
办公用品管理规定
为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采
购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制
定本制度。
办公用品主要由韩栗负责
一、本规定中的办公用品包括:l
(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l
(2)公司为部门购置的书籍
(3)个人需要的办公文具
本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡
皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹
子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印
台、电池等。
n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购
1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝
统一购买。
2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核—
—高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购
3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。
三、办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,
且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品,只允许领一次。例如。签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保:
属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司合署办公区管理制度模板(二)
办公用品管理规定
为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采
购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制
定本制度。
办公用品主要由韩栗负责
一、本规定中的办公用品包括:l
(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l
(2)公司为部门购置的书籍
(3)个人需要的办公文具
本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡
皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹
子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印
台、电池等。
n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购
1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝
统一购买。
2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核—
—高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购
3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。
三、办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,
且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品,只允许领一次。例如。签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保:
属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司合署办公区管理制度模板(三)
第一章总则
第一条为进一步明确责任,切实加强办公区规范化管理,为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制订本制度。
第二条本制度适用于____公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。
第三条办公区管理由____公司综合办牵头,____公司办公室协助,共同对办公区的综合管理负责。
第二章办公秩序
第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。上班时间,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,禁止在办公区内从事与工作无关的活动。
第五条员工上班时间应着装整洁、庄重,不得穿奇装异服、超短裤(裙)和拖鞋。公司内部重大活动,应根据要求,穿着公司统一配发的制服。
第六条上班时间不得随意串岗,不得大声喧哗、吵闹。非工作需要,不得占用或使用他人办公桌和办公电脑,不得聚众闲聊。进入办公区内应将手机铃声调至合适音量或振动状态。
第七条全体员工应自觉爱护办公设施、设备,办公桌椅和办公物品的摆
1放应相对统一,统一后不得随意变换位置。
第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品,文件、资料,按要求归位,座椅摆放整齐,关闭电器设备(电脑、打印机、空调、照明等),锁好柜(保险柜、资料柜)、门窗。
第九条严格遵守作息时间。上午工作时间:8:00—11:30,午饭、午休时间:11:30—13:00,下午工作时间:13:00—16:30。临时外出办事应向同事打声招呼,外出办事超过半天时间,应向直接领导请假;不得无故迟到、早退,外出办事超过一天以上,应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度,具体值班安排由各公司根据实际情
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