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设备和物资管理系统

第一节设备管理

设备管理系统是对医院医疗设备从计划采购、合同录入到在用设

备维修、质检进行的;对设备的整个生命周期进行全面管理..包括前期

的采购申请;采购计划;采购合同；设备的开箱验收、安装调试验收；

设备的库房管理;设备入库、出库、退货、转移；设备的台帐管理、设

备启用、封存、调拨、调配、报废、调帐管理；设备的维护管理;设备

的保养计划、保养记录、设备的检查计划、检查记录、设备的网上报

修;设备的保养预警、设备的检查预警、设备的故障分析管理；设备的

使用管理;通过与医院信息管理系统HIS以及RIS、LIS、PACS等系统

的整合;系统会自动记录设备使用情况;反映了设备的使用情况;以及

设备的收入情况;并可为设备的效益分析和成本核算提供详细的收入

数据..

主要功能介绍

一、设备前期管理

1、设备采购申请

支持申请科室的网上申请以及网上审批;并提供年度采购申请功

能..申请科室可以通过系统看到采购申请的计划状态以及采购状态..

2、设备采购计划

支持对日常计划的管理、年度计划的管理;系统自动对科室的年度

申请汇总生成年度计划汇总表;审核后的年度计划的分配管理;对年度

计划进行分配;能满足不同医院不同的审批流程..

3.设备的招标

支持设备招标管理流程;能够完整记录设备招标评分情况;甚至能

对同一设备不同厂家、不同供应商进行自动评分..

4、设备采购

记录采购执行情况;包括采购、审批等工作流程..

5、设备采购合同

记录采购合同;包括付款记录、采购设备记录、设备配置信息等..

二、设备质量检验管理

1、设备开箱验收

记录设备开箱验收内容;并可以记录设备的相关图片、设备的资

料、设备的配置、设备的附件、设备的附加费用记录等设备相关信息;

通过该验收生成设备相关信息..

2、设备安装验收

记录设备安装调试验收的内容;通过该验收生成设备相关信息..

验收可以对设备的软硬件配置验收具体情况进行记录..

3.设备的质量检验

记录设备定期状态检测、稳定性检测、质控图、质检报告;提供计

量设备计量检验..

三、设备库房管理

1、入库管理

对设备的入库进行管理..

2、退货管理

对设备退货进行管理..

3、转移管理

对于各个仓库之间的设备进行转移管理..包括库房间设备分配;

使用科室间移动;使用科室设备退库..

四、设备台帐管理

1、设备台帐

记录设备的最新信息..维护设备的各种资料、附件、附加费用等..

2、设备分类查找

根据设备类别查找设备..

3、设备台帐管理

提供了对设备封存、启用、调配、调拨、调价、报废管理..

设备报废管理支持对审批工作流的定义;以满足不同医院不同的

审批流程..

五、设备维护管理

1、设备保养计划

可以制定设备的保养计划;以保证对设备定期进行保养..

2、设备保养记录

记录设备详细的保养记录..并产生设备的保养费用..

3、设备检查计划

可以制定设备的检查计划;以保证对设备定期进行检查..

支持设备的强检、设备的巡检

4、设备检查记录

记录设备详细的检查记录..并产生设备的检查费用..

5、设备维修申请

设备发生故障的时候对于设备维修提出申请..记录故障发生时的

现象..

6、设备维修

对于发生故障的设备记录详细的维修解决方法、故障发生的原因..

并产生设备的维修费用..

7、设备故障分析

建立一个故障代码的体系结构;它将医院中不同专业;不同设备类

型的所有可能发生的故障情况归纳汇总在同一个体系中;包括故障现

象;任何一种现象所有可能的发生原因;以及任何一种故障原因可能有

的解决措施..

8、设备保养预警

对于达到预警天数应该保养的设备;给出操作者以预警;保证设备

能够按时进行保养;延长设备使用寿命;减少设备故障发生情况..

9、设备检查预警