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名词解释记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项

的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。整理了一

些名词解释记账凭证，有兴趣的亲可以来阅读一下!

名词解释记账凭证记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计

人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并

据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭

证的，可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原

始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内

容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账

凭证必须附有原始凭证。

注意：

(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为

准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附

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在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭

证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当

由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账

凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的

记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用

蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”

字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错

误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调

减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一

张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏

最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的主要意义任何单位，每发生一项经济业务，如现金的

收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须

按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完

成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还

需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭

证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才

能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作

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的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳

起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业

务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。

每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业

务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各

项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经

济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到

财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济

业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经

济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计

划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、

浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管

理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以

改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，

这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，

从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

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