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档案管理协议书

甲方（档案管理方）：_____________________

乙方（档案使用方）：_____________________

鉴于甲方为专业的档案管理机构，乙方为需要使用档案的组织或个人，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案管理事宜达成如下协议：

第一条档案管理范围

1.1甲方负责管理乙方委托的各类档案，包括但不限于文书档案、电子档案、音像档案等。

1.2档案管理包括档案的收集、整理、保管、借阅、保密等环节。

第二条档案管理责任

2.1甲方应保证档案的安全、完整、可追溯性，并采取必要措施防止档案的损坏、丢失或泄露。

2.2乙方应确保提供给甲方管理的档案真实、准确，并承担因档案内容不实导致的法律责任。

第三条档案保管期限

3.1双方应根据档案的性质和重要性，协商确定档案的保管期限。

3.2保管期限届满后，甲方应按照乙方的指示处理档案，包括但不限于销毁、返还或继续保管。

第四条档案借阅

4.1乙方或乙方指定的人员需要借阅档案时，应提前向甲方提出书面申请。

4.2甲方在审核借阅申请后，应根据档案的保密等级和借阅目的，决定是否同意借阅。

第五条档案保密

5.1甲方应严格遵守保密协议，不得泄露档案内容给任何第三方。

5.2乙方应确保借阅档案的人员遵守保密义务，并对违反保密义务的行为承担相应的责任。

第六条档案费用

6.1乙方应按照双方约定的标准，向甲方支付档案管理费用。

6.2档案管理费用包括但不限于档案保管费、借阅费、保密费等。

第七条违约责任

7.1如甲方违反本协议规定，导致档案损坏、丢失或泄露，应承担相应的赔偿责任。

7.2如乙方违反本协议规定，导致档案内容泄露或不当使用，应承担相应的法律责任。

第八条协议的变更与解除

8.1双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。

8.2本协议一旦解除，甲方应按照乙方的指示，及时处理已管理的档案。

第九条争议解决

9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2如果协商不成，双方同意提交甲方所在地人民法院通过诉讼方式解决。

第十条其他

10.1本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。

10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________日期：____年__月__日

乙方（盖章）：_________________日期：____年__月__日