外贸出口合同履行流程.docVIP

外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）

流程

工作内容

注意事项

责任部门

记录

1、签订出口合同

1.通常包括三个部分。一是约首部分：合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基本条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门：订约的日期与地点和双方当事人签字。

1.当事人应具有签订合同的行为能力；

2.合同必须有对价或约因；

3.合同内容必须合法；

4.合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改或终止合同，必须采取书面形式否则无效；

5.合同当事人的意思必须真实。

业务部和公司分管领导

1.外销合同。

2.合同评审记录。

2、备货

1.选择、评定合格供方；

2.签订收购合同；

3.安排生产、加工和收购；

4.核实货物品质、规格、数量和交运时间；

5.进行包装、刷唛头。

1.落实货源，备货时间结合船期安排；

2.货物的品质、规格须与合同相符；

3.货物数量须与合同规定相符；

4.包装材料、重量、方式，唛头刷制应与合同或信用证规定一致；

5.必要时收证审证后再组织投产；

6.不得侵犯第三方工业和知识产权。

业务部为主，企管部和单证储运部协助。

1.合格供方能力评定；

2.收货合同；

3.生产计划；

4.产品检验报告。

3、催证、审证、改证。

1.向进口方催促及时开出信用证