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阳绵中学资产管理制度

物资财产是学校开展正常的教育教学业务活动的物质基础,也是保证完成工作任务实现工作计划所必须的物质条件。

随着学校规模的不断扩大,学校在各方面都加大了投入。

为了能更充分发挥财产物资的作用,提高使用效益,服务于教育教学,必须加强财产物资的管理,为此特制定相应的制度。

一资产采购制度为了更好地贯彻政府采购有关文件精神,进一步落实校务公开制度,更好地完善学校财务预算工作,进一步使学校物品采购程序化规范化制度化,结合学校现实需要和发展要求,现修订学校物品采购管理制度如下。

(一)采购工作遵循原则三比(即比质比价比服务)的采购原则。

三公(即公开公平公正)的采购原则。

自觉接受监督的原则。

节约实用的原则。

申报审批采购入库登记出库登记的程序化原则。

轻重缓急,量入为出,计划预算的原则。

按教材图书实验器材办公用品清洁用品教辅器材水电耗材等进行分类采购的原则。

实施质量监督与采购公开的原则。

实施谁用谁申报谁用谁参与采购谁用谁验收谁用谁管理的跟踪负责的原则。

(二)采购方式政府集中采购()范围:凡符合政府招标采购的项目(以每年政府部门文件为准),一律交由政府采购中心进行政府采购。

()程序:相关处室提出大宗物品采购需求→行政会讨论通过或校长审批通过→学校采购小组制定标书(需处室专业人员配合)→采购需求提交市教育局审批→教育局审批通过,再提交市财政局文卫预算科审批→市财政局文卫预算科审批通过,提交市财政局采购科审批确定招标方式→绵阳市采购中心组织招标→与中标方签订合同→按投标方的投标文件及校方要求进行验收入库出库。

学校自行采购()范围:①日常消耗品类且单次采购金额在元以下:清洁用品(扫把拖布垃圾袋垃圾筐等)水电耗材(水管各种阀门灯泡各种开关电线缆等)办公耗材(打印机墨粉墨盒及一体机油墨价值在元以下)教学耗材(粉笔黑板擦等)维修耗材(玻璃门锁钢材棕垫等)。

②含原材料的小型维修工程且预算金额在万元以下:防护栏安装窗帘安装广播电视系统弱电项目。

③食堂服务部中的大宗原材料及所有固定资产入库的项目。

④学校基建中需要自行采购的各种材料。

()具体方式及程序:①现场招投标采购:相关处室提出采购需求→行政会讨论通过或校长审批通过→学校采购小组制定标书(需处室专业人员配合)→对外发布招标信息→校纪委工会和总务处指定参加现场招投标人员→现场招标→与中标方签订合同→按投标方的投标承诺及校方要求进行验收入库出库。

②市场询价采购:申报人申报(填写绵阳中学购物申报表)→处室负责人审核→申报人到校长处审批→申报人将校长审批通过的购物申报表交采购小组(由总务处和提出申购要求的处室确定采购小组成员)→采购小组组织采购小组成员按采购程序进行采购→物品验收入库出库。

③紧急采购:提出申购的处室或个人向校长陈述紧急采购的理由→由总务处和提出申购要求的处室或个人指定人员进行紧急采购→购回物品进行验收入库出库。

(金额较大的紧急采购项目,在市财政局同意的前提下,可先行采购,然后向市财政局市政府采购中心补齐各种手续。

)(三)采购工作要求采购工作由分管总务校长分管,学校采购小组负责实施。

采购物品数量价格,原则上不能突破申购单的上报预算。

对仓库备用性物质(各类耗材)的采购,由仓库保管员及相关处室在每学期开学前一个星期(或每学期期末)提出学期添置计划,报校长审批后,采购小组一次性购置,尽量避免少量多次购置。

申报人使用部门教师代表等对采购物品均有验价验质的权力。

所有采购都尽可能由使用部门报出计划,经分管领导同意后向校长申请审批,然后交采购小组按采购程序进行采购,并全部由学校保管人员验收入库,再按需领出。

采购小组由总务处人员及提出申购要求的处室人员共同构成,至少三人,负责询价,至少家供货商报价并对其报价进行比较,以符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成供应商。

市场紧急采购,元以下至少一人,-元至少两人,元以上至少三人。

采购人员必须做到:()采购人员必须坚持认真负责勤俭节约办事公开秉公办事廉洁自律的原则,切实维护学校整体利益和全体教职工的利益。

()采购人员必须充分掌握市场信息,收集市场物质情况,预测市场供应变化。

()采购人员不得接受吃请,索拿回扣,一经发现严肃处理。

()采购人员所购物品要性价比高。

()采购人员必须按学校采购管理制度进行采购,不能私自变更采购方式。

学校食堂服务部的采购细则()学校食堂服务部在供货商的选择上本着四个原则:①合法经营,有正式营业执照,能够提供正式票据和经得起工商行政部门的检查;②资金雄厚,能够经得起学校二至三个月的欠帐的考验;③经商信誉度高,能够遵守学校对其的各

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