浙江大学公派出国(境)留学校内程序审批表.doc

所在单位姓名职务

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浙江大学公派出国(境)人员校内程序审批表

（中层干部、院级党委委员专用）

学部(院)系（所）

申请者填写

姓名

职工号

性别

进校年月

出生日期

年月日

职称

政治面貌

最后学历

年月（博士/硕士/本科）毕业

出国(境)专业

工作合同期限

自年月日至年月日

身份证号

Email

联系电话

现住址

邮政编码：

国内联系人

姓名：单位：联系电话：

近五年内出国经历

申请类别

□访问/进修□合作研究□其它（）

出国(境)

单位

（中文）

（英文）

合作教授

姓名：Email：

申请期限

自年月日至年月日

在外费用

生活费（含住宿费及各类保险）：

往返旅费：

（如有自筹部分，请按附件要求出具相关经费证明）

所在单位意见

系、所、室负责人签名：

出国期间校内津贴发放期限及办法：

学院(系)负责人签名：

（单位盖章）

政审意见

学院(系)人事科负责人签名：

学院(系)党委负责人签名：

（单位盖章）

组织部意见

负责人签名：

（单位盖章）

人事处意见

经办人：负责人签名：

校领导

审

批

（请认真阅读背面说明、并填写相关内容）

目前所从事的工作及主要业绩：

出国进修或合作研究内容及国外导师简介：

说明：

1.申请公派出国（境）程序（请至少提前一个月开始办理）：

①申请人从人事处主页下载打印《浙江大学公派出国（境）人员校内审批程序表》（一式两份），学院（系）党委同时对其进行政审；所有签名不能用签名章，须有明确的意见；对于博士后出国人员，须由合作导师签署意见。经费来源主要有学校资助、对方资助、自筹、自理等。其中对于出国经费含自筹部分的人员，须按照附件要求提供相关经费来源的证明材料（经费主管部门意见由所在学院签字盖章）；在外经费完全由申请人自理的情况，需要申请人提交书面说明并签名。申请出国时间需与邀请信计划时间相一致。

②经有关部门审批后交学校人事处（紫金港校区东三104-12，联系电审核，同时提交邀请信及其中文翻译件（赴美人员还应提供DS-2019表复印件，赴日人员还应提供在留资格认定书复印件）各两份，经人事处讨论后报主管校长审批。

③申请人与学校签订出国(境)协议书（须由1位校内在职同事提供担保）并经公证处公证。

④申请人自行办理因私普通护照（赴港澳地区通行证）、签证等事宜；需报备人员须经相应部门审批同意。

⑤确定出国（境）时间后，将公证书及电子行程单或出境时间交所在单位及学校人事处。

2.回校报到程序：

①回校人员应在回校两周内向所在单位及人事处办理报到手续。

②回校人员从人事处主页下载填写《浙江大学出国(境)人员回校报告书》，并在学校人事处办理报到手续。报到时需携带护照原件、所在单位签署意见并加盖公章（所有签名不能用签名章）的《浙江大学出国(境)人员回校报告书》、护照出入境记录复印件、留学回国人员证明复印件各一式两份交学校人事处，同时将《浙江大学出国(境)人员回校报告书》电子版发送至人事处0019555@zju.edu.cn。

③出国（境）工资有变化的，由人事处通知计划财务处恢复工资。

公派出国（境）有关规定：

公派出国人员超过学校批准的在外期限未归，按逾期处理。逾期超过一个月按旷工处

理，逾期超过三个月，学校发文不再保留公职。自发文之日起半年内，不再保留公职人员可向学校申请办理辞职手续，超过半年则按自动离职处理。

附件：出国（境）人员自筹经费来源情况说明

关于张三自筹经费出国（境）的经费说明

建工学院（系）张三申请应邀于2014年9月至2015年9月赴美国加州理工大学访问12个月，其在国（境）外的费用说明如下：

生活费（含房租、保险等）：

（如有多个经费来源，请分别注明每项经费的负责人、经费名称及经费卡号、支持的费用额度。往返旅费要求类同）

由李四负责的XXX