公司公章使用管理制度.docxVIP

公司公章使用管理制度

1.背景与目的

为了规范和管理公司公章的使用，加强对公章的保管和使用权限的管控，确保公章的安全性和有效性，制定公司公章使用管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工的公章使用行为。

3.公章的保管与使用权限

3.1公章保管

公章应由专人负责保管，不得私自转交给他人。

公章保管人应具备高度的责任心和保密意识，确保公章的安全。

公章应妥善保存，在非工作时间应存放在指定安全柜中。

公章保管人在离职或调离岗位时，应立即移交公章给新的公章保管人，并填写交接记录。

3.2公章使用权限

公章使用权限由公司领导授权，并在公司内部进行备案。

公章使用权限按岗位划分，根据员工职责需要进行授权。

不得擅自使用公司公章，未经授权不得使用他人的公章。

公章使用权限变更时，旧的权限应立即失效，并将新权限通知相关人员。

4.公章使用流程

4.1申请公章使用

员工需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，并附上相关文件的复印件或原件。

申请人要对所填写的申请事项真实性负责，不得有虚假信息。

若申请人是非公章使用权限人员，还需由其上级主管签字同意。

申请人应在申请表上注明公章使用的具体目的和时间。

4.2审批公章使用

公章使用申请表需提交给公章使用权限人员审批。

公章使用权限人员应核实申请人的身份和申请事项的合法性，并在申请表上签字批准。

若申请被驳回，需向申请人说明驳回的理由。

4.3公章使用

在经过审批批准后，申请人方可使用公章。

在使用公章时，需仔细核对所使用的文件和章面信息，确保准确无误。

公章应当用专用印台盖章，不得私自改变公章形式。

使用完公章后，应返还给公章保管人，避免遗失或滥用。

4.4监督与检查

公章使用权限人员应定期对公章的使用情况进行检查，并记录在册。

公章保管人应配合监督与检查工作，配合提供相关材料和信息。

若发现公章的不当使用、滥用或遗失，应立即报告公司领导，并进行相应的整改和追责。

5.处罚措施

5.1公章滥用

对滥用公章的人员，将依法追究其法律责任。

公章滥用行为将被列入员工个人信用档案，并影响其个人职业发展。

5.2公章遗失

公章遗失应立即向公司领导报告，并重新申请制作新的公章。

对公章遗失责任人将承担相应的经济和法律责任。

6.员工守则

员工应加强对公章管理制度的学习和了解，确保遵守制度规定。

若发现他人滥用公章或出现公章遗失的情况，应及时向公章使用权限人员或公司领导进行举报。

7.修改与补充

任何修改或补充本制度的决定，应经公司领导审批并进行备案。

以上即为公司公章使用管理制度，电子签名亦受此制度规范，若有遗失或滥用行为，将依法追究相关责任。