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公司办公室制度管理制度

1.引言

本文档旨在规范公司办公室的管理制度，为公司员工提供清晰的办公室行为指南，促进工作效率和秩序。本制度适用于公司所有办公室的员工，并需遵守公司其他相关的管理制度。

2.办公室使用规定

2.1办公室场所和设备的使用应符合公司规定的用途，并经过合理安排和保护。员工须维护办公室的整洁和安全。

2.2办公室设备的使用应经过授权，禁止私自调整或移动设备，如有需要应向相关部门进行申请。

2.3办公室使用期间，员工应爱护设备、家具及其他办公用品，禁止损坏、盗窃或滥用公司财产。

2.4办公桌面上应保持干净整洁，不得堆放无关物品，办公文件和私人物品应分类存放。

2.5离开办公室时，员工应关闭电器设备（如电脑、打印机等）以节约能源和确保安全。

3.办公室卫生管理

3.1办公室工作区应保持清洁，每天工作结束时，员工应整理桌面，垃圾应放入指定的垃圾桶。

3.2办公室定期进行卫生打扫，员工应配合清扫工作，并积极参与办公室环境卫生的维护。

3.3禁止在办公室内乱扔垃圾，员工应合理使用垃圾分类设施，保持环境整洁。

4.办公室安全管理

4.1办公室的安全责任由全体员工共同承担，每位员工都有义务确保办公室的安全。

4.2离开办公室时，员工应关闭门窗，确保办公室的安全防护设施（如报警系统、监控摄像等）的正常运行。

4.3对于员工工作区内重要的文件和信息，应妥善保管，并使用密码、门锁等方式进行保护。

4.4禁止将未经授权的人员或外来人员进入办公室，如需办公室授权进入，请提前经过主管或相关部门的批准。

5.办公室礼仪

5.1员工应遵守公司规定的着装要求，保持整洁、得体的仪容仪表。

5.2员工应尊重他人的隐私和工作环境，不得干扰他人的工作。

5.3在办公室内进行商务电话时，应注意音量适中，避免影响他人工作。

5.4在办公室工作期间，应尽量减少噪音，如需开展与工作无关的通话或会议，请前往指定的区域。

6.外来人员管理

6.1外来人员包括访客、供应商等，进入办公室前应向前台登记并办理相关手续。

6.2外来人员进入办公室时，应遵守公司的安全规定，并接受安全检查。

6.3外来人员在办公室内的行为应符合公司的规定，禁止擅自进入未经授权的区域。

6.4外来人员必须在指定区域与工作人员会面，并在工作结束后离开办公室。

7.处罚措施

7.1违反本制度的员工将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、职务降级或解雇等。

7.2对于严重违法国家法律法规或公司规章制度的行为，公司有权采取法律手段追究责任。

8.附则

8.1本制度的修改和解释权归公司所有。

8.2本制度自发布之日起有效，并适用于公司所有办公室。

8.3如有需要，公司可根据实际情况对本制度进行修订，并及时向员工发布通知。

以上为公司办公室制度管理制度，希望员工严格遵守，并共同维护一个良好的办公环境。