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知识是人类进步的阶梯

文档信息管理制度

一、信息管理目标

保证工程工程建设资料完整、齐全、准确、整理及时、收集与工程建设进度同步;保证信息的畅通、可靠、准确和高效;保证使有效的资源得到合理和充分的利用,为实施最优控制、进行合理配置和妥善协调工程建设各方之间的关系提供依据;保证为发包人提供完整的工程资料。

二、信息管理内容

在合同管理中,需要收集、掌握、接受、处理大量的信息。内容主要包括:

1、合同文件;

2、图纸;

3、技术资料;

4、会议纪要;

5、来往信息;

6、施工现场检查记录;

7、试验记录;

8、进度方案与进度报告、资源供给方案、供图方案、预期支付现金流方案等;

9、技术举措设计与质量报告;

10、支付申请与凭证;

11、变更与指示的申请予批示;

12、各种单据与凭证;

13、监理日志;

14、现场签证等。

三、建设工程信息流程组成

1、建设工程的信息流程

建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成,监理单位〔工程监理部〕文档如有冒犯，请站内留言，谢谢～

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的信息系统作为建设工程系统的一个子系统,监理的信息流仅仅是其中的一局部

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信息流,流程如图12-3所示

图12-3建设工程参建各万信息关系流程图

政

府

相

关

管

理

部

门

信

息

2、工程监理部的信息流程

工程工程监理部,组织必要的信息流程,增强工程数据和信息的微观管理,

流程图如图12-4所示。

图12-4工程监理部信息流程图

四、信息管理方法

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工程建设信息管理贯穿建设工程的全过程,街接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面,其受理方法包含以下几个根本环节:信息的收集、传递、加工整理、检索、分发、储存。

1、信息的收集

建设工程参建各方对的数据和信息的收集是不同的,有不同的来源,不同的角度,不同的处理方法,但要求各方相同的数据和信息应该标准。

建设工程参建各方在不同的时期对信息和数据收集也是不同的,侧重点有不同,但也要标准信息行为。

监理因介入建设工程的阶段不同,决定收集不同的内容。监理单位介入阶段有:工程决策阶段、工程设计阶段、工程施工招投标阶段、工程施工阶段等多个阶段。各不同阶段,与建设单位签订的监理合同内容也不尽相同,因此收集信息要根据具体情况决定。本工程监理工作的介入主要在施工阶段。

施工阶段的信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。

〔1〕施工准备期

施工准备期指从?施工承包合同?签订到工程开工这个阶段,本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段,监理工程师从如下几点入手收集信息:

1〕监理大纲;施工图设计及施工图预算,特别要掌握结构特点,掌握工程难点,掌握工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系〔按单位工程、分部工程〕;了解施工合同。

2〕施工单位工程经理组成,进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,重点施工工程的技术方案,施工进度网络方案图表;进场材料、构件管理制度;平安保安举措;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;总承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。

3〕建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据;地上、地下管线,地下洞室,地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路;建设红线,标高、坐标;水、电、气管道的引入标志;地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。

4〕施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织文档如有冒犯，请站内留言，谢谢～

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设计根据工程监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的开工报告及实际准备情况。

本工程需遵循的相关建筑法律、法规和标准、规程,有关质量检验、控制的技术法5〕

规和质量验收标准。

在施工准备期,信息的来源较多、较杂,由于参建各方相互了解还不够,信息渠道没有建立,收集有一定的困难。因此,更应该组建工程信息合理的流程,确定合理的信息源,标准各方的信息行为,建立必要的信息程序。

〔2〕施工实施期

施工实施期,信息来源相比照拟稳定,主要是施工过程中随时产生的数据,由施工单位层层收集上来,比拟单纯,容易实现标准化。目前,建设主管部门对施工阶段信息收集和整理有明确的规定,施工单位也有一定的管理经验和处理程序,随着建设管理部门增强行业管理,相对容易实现信息管理的标准化,关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。因此,需要统一建设各方的信息格式,实现标准化、代码