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员工报销油费合同6篇

篇1

员工报销油费合同

一、甲方：公司名称

二、乙方：员工姓名

鉴于甲方为了方便员工出差和工作需要，特制定本员工报销油费合同，规定双方在工作交通费用上的合作和管理事宜，以维护双方的利益。本合同具有合法性和约束力。

三、合同内容：

1.乙方在出差和公务活动中所产生的油费支出，符合公司报销规定的情况下，甲方将按照相关规定进行报销。

2.乙方在使用公司车辆出差和工作时，应注意车辆状况和油料使用情况，合理使用油料。

3.乙方应保证报销的油费凭证真实有效，不得虚假报销或骗取油费。

4.乙方在报销油费时，应填写报销单并附上相关凭证，交由财务部门审核后进行报销。

5.甲方有权对乙方的油费报销进行监督和检查，对不符合规定的报销行为进行追究。

6.本合同自双方签署之日起生效，期限为一年，到期可以续签。

四、合同解除：

1.在合同期间，若乙方有违背该合同规定的行为，甲方有权解除该合同，并要求乙方赔偿相应损失。

2.若因不可抗力原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

合同签署人：

日期：

公司盖章：

员工签字：

日期：

在公司的管理和运作中，员工报销油费是一项重要的管理政策。本合同的签订，将有利于规范员工的油费报销行为，保障公司财产的安全，维护双方的合法权益。希望双方能够严格执行该合同，共同维护公司的正常运作和发展。

篇2

员工报销油费合同

甲方：公司名称

乙方：员工姓名

根据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方在工作中因公出行所发生的油费报销事宜达成如下协议：

一、油费报销范围：乙方在履行工作职责期间，需要因公出行使用个人汽车，并产生油费支出的情况，可按照公司规定的报销标准，在审批后进行油费报销。

二、油费报销标准：乙方所使用的个人汽车油费支出，按照公司规定的报销标准进行报销，报销标准以公司规章制度为准。

三、油费报销流程：乙方在用车出行结束后，需及时填写出车记录，并附上油费发票、加油单等相关证明文件，经所在部门领导审核后，提交财务部门办理报销手续。

四、报销期限：乙方需在用车出行结束后的7个工作日内，将相关资料提交财务部门，逾期不予受理。

五、保密义务：乙方在报销相关资料过程中，应当严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司的财务信息。

六、违约责任：若乙方发生违反本合同约定的情况，公司有权要求乙方承担相应的违约责任，并保留通过法律途径追究其法律责任的权利。

七、本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同终止之日止。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

日期：日期：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（此处为公司法定代表人签字）

篇3

员工报销油费合同

甲方：公司名称

乙方：员工姓名

鉴于甲方为了方便员工出差、工作需要以及其他与公司相关的事务需要，需要员工乙方进行汽车的使用，并报销相关的油费。现双方经友好协商，达成如下协议：

一、员工乙方在公司工作期间，需要使用个人汽车进行出差、工作需要以及其他与公司相关的工作事务时，可以报销相关的油费。

二、油费的报销标准为每公里1元，具体的油费报销方式为乙方开出的发票以及相关的加油小票并注明出行的具体事由。

三、乙方在报销油费时需要填写公司规定的报销单，并在报销单上注明出行的具体事由，并由直接主管进行核实签字。

四、乙方需要在每月的指定时间内将报销单交给公司财务部进行报销，并在报销单上注明相关的事由以及出行的具体路线。

五、公司在收到乙方报销单后，会在3个工作日内进行报销，公司财务部会将相关的费用进行转账或者发放现金给乙方。

六、乙方在出行中需要注意道路交通安全，如因违章行为导致的相关费用，公司不予报销。

七、乙方在出行中如有其他相关费用，需提前与公司协商并签订相关费用合同。

八、本合同自双方签订之日起生效，有效期为一年，双方如需终止合同需提前30天书面通知。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

日期：