行政助理岗位职责电子版（3篇）.docVIP

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行政助理岗位职责电子版

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责电子版（二）

一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。

二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政助理岗位职责电子版（三）

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

____组织公司行政事务会议，负责____的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

____具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。