应用文写作pt课件(4)市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

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简介信、证实信

(一)简介信概念、特点和种类

1.简介信概念

简介信是机关团队、企事业单位派人到其它单位联系工作、理解情况或参与各种社会活动时使用一个专用书信。

2.简介信特点

简介信特点普通来讲,含有下列几点:

(1)证实性

简介信是机关团队必备含有简介、证实作用书信。接简介信人,能够凭借此信同相关单位或个人联系,商议洽谈一些详细事宜,而收看简介信一方则能够从对方简介信中理解来人职业、身份、要办事情、要见人、有什么希望和要求等。简介信是联结双方关系一个桥梁,其;目标意在证实来人身份,方便预防假冒。

(2)时效性

介绍信就相称于一个在一定时间内有效证件,它能够帮助对方了解你身份、来历,同时也赋予了你一定责任和权利,因此介绍信普通都开列出一定时日期限,这是一个在限期内才具备有用性一个专用文书。

3.介绍信种类

介绍信分类方式能够有很各种。角度依据不同,则能够分为不同类别。不过普通来讲,介绍信通常能够分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。

(1)手写式介绍信

手写式介绍信是一个较常见介绍信,普通采取公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制信笺上,最终只要加盖公章即可。

这是一个比较便捷介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格要求,因此容易被人伪造,因此在更为正规场合下能够少用这种介绍信。

(2)印刷式介绍信

这是一个正式介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。;印刷式介绍信又能够细分为两种,一个为有存根介绍信,一个为不带存根介绍性。

带存根介绍信通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作介绍信使用时简朴方便,只需填写个别内容,能够提升工作效率,是公用介绍信使用较多一个。

不带存根介绍信内容格式同带存根介绍信在正文印制上无甚差异,也是随用随填,只是未留存根而已。

(二)介绍信写作格式

??介绍信普通应包含标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等内容。不同形式介绍信写法,其格式内容也略有差异。

1.手写式介绍信格式

手写式介绍信包含标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分。

(1)标题

手写式介绍信标题普通是在信纸第一行居中写上“介绍信”三个字,字体可比正文字体略大。

(2)称谓;称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

(3)正文

正文要另起一行,空两格写简介信内容。惯用“兹”、“今”、“现”领起正文,简介信内容要写明下列几点:

A.要阐明被简介者姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被简介者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被简介者年龄有时能够省略。

B.写明要接洽或联系事项。

C.向接洽单位或个人提出希望和要求,最惯用表述有“请接洽”、“请予以以便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予帮助”等。

D.结尾

简介信结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意话。

E.落款

出具简介信单位名称写在正文右下方,并署上简介信;成文日期,加盖单位公章。最后在左下角注明本简介信有效期限。

这种简介信写好之后,普通装入公文信封内。信封写法同普通信封写法相同。

2.印刷式简介信写法

不带存根印刷式简介信印刷内容、格式同手写式简介信大体同样,带存根印刷式简介信普通由存根联、正式联和间缝三部分构成。

;(三)简介信写作要求

简介信篇幅短小,写作简便,但功效强大,在写作或填写简介信时候,务必注意下列事项:

1.要填写被简介人真实姓名、身份,不得弄虚作假。

2.所接洽办理事项要写清楚,简介信要简明扼要。

3.简介信务必加盖公章,以免以后造成不必要麻烦。查看简介信时要核对公章和简介信有效期限。

4.有存根简介信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保留,以备此后查考。

5.简介信书写不得涂改,要书写工整。有涂改地方,可加盖公章,不然此简介信将被视为无效。;证实信概念、特点和种类

1.证实信概念

证实信是单位或个人为证实某人身份、职务、经历等情况以及证实某个事件原委、真相专用书信。

2.证实信特点

(1)凭证特点

证实信作用贵在证实,是持有者用以证实自己身份、经历或某事真实性一个凭证,因此证实信第一个特点就是它凭证作用。

(2)书信体格式特点

证实信是一个专用书信,尽管证实信有好几个形式,但它写法同书信写法基本一致,它大部分采取书信体格式。

3.证实信种类

依据分类标准不同,其种类也不同。

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