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档案室规章制度格式版
档案员岗位职责
1、认真学习____、____和专业知识,贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作の各项规章制度。
2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责本单位各职能部门,下属单位档案工作监督指导,业务培训工作。
4、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章。
5、负责档案库房各项管理制度の落实。
6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料,记录单位大事记、总结档案利用效果,积极提供利用档案、资料,为领导决策及各项工作提供优质服务。
档案保管制度
一、为了充分发挥档案の利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存の档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案の完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、____和损缺,确保档案の完整安全。
四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施,切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
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立卷归档制度
一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用,为学校工作,提供有关信息,当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员,要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家の档案法及有关上级规定,严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为。当年の文书档案,应在次年____月底以前完成立卷归档。
档案室管理制度
一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口,储存档案史料の要地,无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品,切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内の整洁和档案の质量。
四、档案管理人员下班时,必须把放案卷の箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室の安全。
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档案室规章制度格式版(二)
一、非本室人员一律严禁入内。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃____物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时处理。
五、档案室要专人管理,经常检查门、窗和门锁。
六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、档案霉要有防火设备,对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密守则。
东明县技工学校
档案室工作人员岗位职责
1、遵守学校的各项规章制度。
2、主动、及时收集学校的各类文件、资料,按上级档案工作的要求准确分类,分项清楚,归整存放,编写目录,备查备订。
3、每学期期末,将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订,标目清楚,装订规范,摆放整齐,便于查阅,具有资料价值。
4、负责督促、指导各科室的档案工作。
5、严格按档案室工作制度操作,收、阅登记手续齐全,借、还手续清楚,确保档案资料完整无损。
6、遵守保密制度,无关人员不得查阅有保密必要的档案资料,正常查阅要有登记,有记录,有统计。
7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作,要坚持原则、实事求是的出具有关证明,严禁弄虚作假,否则责任自负。
8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。
东明县技工学校
十、健全档案管理制度
档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地,保密性极强。为建立、健全档案管理,充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要,特制定以下管理制度:
一、根据《____档案法》的规定,档案室保管的档案,均属未开放档案,所以本室档案原则上只供本校使用。
二、除档案管理人员外,任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。
三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的,应在库房外的查阅室交办。
四、凡借阅档案资料者,须填写档案室阅文、借文审批表,经校办领导批准后,方可办理借阅手续予以借阅。
五、为防止意外事故发生,不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。
六、归还档案资料时,借阅人应亲自将档案资料交还,经档案管理人员检查无误后,办理注销登记手续。
以上各项,望全体教职员工遵照执
第三篇:章制度档案室各项规章制度3,.s,
档案室各项规章制度
河东区香山道小学
档案查、借阅、利用制度
一、查、借阅、利用
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