关于开放日的活动方案.ppt

关于开放日的活动方案汇报人：2023-11-17

contents目录活动背景与目的活动策划活动宣传与推广活动物资准备活动人员组织与安排活动效果评估与总结

活动背景与目的01

开放日是指特定机构或组织在特定日期对公众开放，供其参观、体验或互动的日程。这种活动通常是为了增进公众对机构或组织的了解、提高知名度、促进合作与参与等。在教育领域，开放日通常是指学校、博物馆、图书馆等教育机构在特定日期对公众开放，展示其特色和资源，并让公众了解其教育理念、课程设置、科研成果等。定义和背景介绍

为公众提供一个亲身了解和体验教育机构的机会，促进其参与和互动。通过展示教育机构的资源和成果，激发公众对教育的兴趣和热情，促进教育的发展和进步。增强公众对学校、博物馆、图书馆等教育机构的了解和认识，提高其社会影响力。目的和意义

提高教育机构的知名度和美誉度，吸引更多的人关注和了解其工作。通过公众的参与和互动，促进教育机构与社会的联系和合作。增进公众对教育机构的认识和了解，提高其社会影响力。激发公众对教育的兴趣和热情，促进教育的普及和发展。预期结果和影响

活动策划02

时间2023年5月1日（周三）上午9:00-12:00地点XX大学体育场时间与地点

主题：健康生活，快乐成长内容体育互动游戏：设置多种体育互动游戏，如接力赛、跳远比赛等，让孩子们在游戏中锻炼身体，感受运动的乐趣。健康讲座：邀请专业医生为孩子们讲解健康饮食、生活习惯和运动的重要性，让孩子们了解健康知识。体育器材展示：展示各种体育器材，让孩子们了解其使用方法和作用，激发他们对体育的兴趣。运动体验区：设置多种运动体验项目，如足球、篮球、羽毛球等，让孩子们亲身体验各类运动项目，感受运动带来的快乐。活动主题与内容

XX市各小学学生及家长参与对象预计参加人数为500人人数参与对象与人数

900-9:30：签到与欢迎致辞，介绍活动主题和流程。930-10:30：体育互动游戏环节，分小组进行比赛。1030-11:00：健康讲座环节，医生讲解健康知识。1100-11:30：体育器材展示环节，展示各类体育器材。1130-12:00：运动体验区环节，孩子们可以自由体验各类运动项目。1200：结束语与总结，感谢参与并鼓励孩子们继续保持健康的生活方式。活动流程与安排

活动宣传与推广03

利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布活动信息，与参与者互动，提高活动知名度。社交媒体推广海报宣传宣传册发放网络广告投放在校园、社区、公共场所等地方张贴活动海报，吸引潜在参与者。制作活动宣传册，向潜在参与者发放，以增加他们对活动的了解。在相关网站和APP上投放广告，扩大活动影响力。宣传渠道与方式

时间、地点、活动流程介绍详细介绍开放日的时间、地点和各项活动流程，让参与者了解活动详情。鼓励参与和分享鼓励参与者邀请朋友、家人一起参加，并在社交媒体上分享活动信息，增加活动影响力。特色亮点介绍突出开放日的特色和亮点，如嘉宾演讲、互动体验等，以增加参与者的期待。活动主题介绍介绍开放日的主题和目标，吸引有相关兴趣的人参与。宣传内容与形式

ABCD参与人数统计通过统计参与人数，评估活动宣传效果。活动反馈收集通过问卷调查、面对面采访等方式收集参与者对活动的反馈，了解活动的优点和不足。活动影响力评估通过分析活动后相关话题的关注度和讨论量，评估活动对社会的影响力。社交媒体互动数据通过分析社交媒体上的转发、评论和点赞等数据，了解活动在社交媒体上的传播情况。推广效果评估

活动物资准备04

在活动场地内进行装饰，如悬挂气球、横幅，设置展板等，营造热烈的活动氛围。场地布置检查音响设备、投影设备、电脑等是否正常运行，确保活动能够顺利进行。设备准备场地布置与设备准备

活动道具准备活动所需的道具，如纸牌、棋类游戏、抽奖箱等。资料准备制作活动手册、宣传海报、展板等资料，以便参与者了解活动内容和规则。活动道具与资料准备

食品准备准备各种小吃、糕点、水果等食品，以供参加者享用。要点一要点二饮料准备提供茶水、咖啡、果汁、矿泉水等饮料，满足参加者的饮水需求。食品与饮料准备

活动人员组织与安排05

VS负责整个活动的策划、组织、协调和监督，确保活动的顺利进行和目标的达成。助手协助负责人进行活动的策划、准备、执行和后续工作，负责与各部门的沟通和协调。负责人活动负责人与助手安排

根据活动的需要，将工作人员分为不同的组别，如策划组、宣传组、物资组、执行组等，明确各组的工作任务和职责。针对活动的需要，对工作人员进行相关的培训，包括活动流程、安全知识、应急预案等，确保他们具备完成任务的能力和素质。分工培训活动工作人员分工与培训

招募通过各种渠道招募志愿者，如学校、社区、公益组织等，向他们介绍活动的目的、内容、要求和待遇，鼓励他们积极参与。安排根据志愿者的特长和兴趣，合理分配工作任务，提供